刚开春的三四月，活动好时机。购物中心的甲方爸爸们也绝对不会错过这次“割韭菜”的大好时机，一定会变着花样，变着形式的去搞一搞促销，或者是举办一些吸引眼球的大型活动。那么对于因为疫情取消了了无数场线下活动人的活动人来说，首先让我们先好好磨刀，然后….你懂的！
主要分为两大板块，一个是活动主题和后期回顾；另一个是活动布置类
下面干货满满我们来康康！！！
一、活动主题等前期部分内容确定
1.如何让活动变得有趣？
确定主题
组织线下活动的第一件事情就是确定主题，你希望通过一个什么样的主题来让大家参与呢？主题直接影响参与的积极性。
很多活动都会采取直白型的主题，不仅仅因为它具有强大的信息传递性，也在一定程度上避免了制定复杂主题的时间和精力浪费。比如很多常见的某某亲子活动，某某校园庆。比较简单但是题少了一些神秘感。但是也有例外方案地址↓（活动内容带来的神秘）
地产+魔幻+亲子，信息明确但还是很想去看看
创新的方法绕过常人的思维另辟蹊径。比如你是线下餐饮店就不要光搞试吃活动，可以将试吃和评选相结合，让大家投票选择最美味的菜肴，如若选中的菜品得票数最高，则有机会获得现金?换蛘摺鞍酝醪汀薄?/p>
办茶会的时候就不会只是一起来喝喝茶聊聊天那么简单，可以邀请当地有名的戏曲社现场表演，一边喝茶聊天，一边欣赏戏曲，很是惬意。
所以就是要尽量地和竞争对手差异化，尽量避开常人的思维，怎么吸引怎么来！怎么有趣怎么来！
2.如何找到一个合适的场地？
第二件事情就是要找好合适的场地，根据不同的主题来找，比如我们打算做一期“感受纸张的朴拙之美”，我们就选址在中国书画纸之乡——夹江手工造纸博物馆，这个场地就比较符合我们的主题，古色古香。
找场地的时候，我们首先是找自己朋友的场地，因为相应价格会比较低，自己人的场地用起来也比较自在。如果没有的话，对于分享会我们就会找一些合适的咖啡厅或者书吧，对于亲子活动就可以找幼儿园、户外基地或者说农场。
另一个方式就是通过网络搜寻找到新开的场地合作，他们一般对于新客源需求比较大，会免费给一些组织办活动。还有一些商场，为了获得人流量，也会提供免费场地，但通常要求参与人数达到一定规模。
像之前我们想要举办一场“寻宝活动——失踪的上古宝藏”，当时通过朋友的介绍，我们借到了一片公共运动场地，但是由于场地比较开阔，不适合藏东西。我们发现对面有一条商业街，由于商户才入住，人流量较小。因此我们找到这些商户洽谈，对于规模较大的商户，我们先表明事情非常简单，只是对下暗号，把东西交给来寻找的人即可。我们会把活动照片传到公众号上，也会介绍一下店铺。
对于比较小型的商户，大多不用附加条件，因为目前他们人流较少，需要吸引人气。听了我们的游戏，跟他说类似于跑男的寻宝规则，觉得很感兴趣，就非常积极的配合我们的活动。
由此可见找到互补型的合作方非常重要，策划方可以以相对低的价格使用场地，场地方可以获得人气，双方可以实现互利共赢的。
3.如何进行活动宣传？
当你的主题、活动流程都定好之后，就可以开始着手宣传了，文案如果做不到精彩，那至少包含主题、时间、地点、费用、报名方式这些最最基本的关键信息，如果贴心，还以给出交通路线。
要想找到目标用户，宣传非常重要，但是难度也不小。
大多数都是通过公众号编辑文案推送，在微信群里发布，然后朋友圈转发。这样虽然操作方便，但是除非公众号粉丝庞大，不然受众面较小，传播范围较窄，效果可能一般。
这里可以推荐几个第三方平台：豆瓣同城、周末去哪儿、懒人周末等等，你可以发布到这些平台，他们会有一定流量引入给你，但是活动要有创意，定价要低，这样才能让更多的人注意到你。
如果预算充足，可以选择符合定位的传统媒体和新媒体投放活动策划。或者设置抽奖活动，比如朋友圈集赞送红包，邀请他人报名可获得佣金，现场抽送豪华礼物（电视机等家用电器、旅行券、购物卡、现金）。
比如之前我们想要举办一场同城聚会，先是通过公众号发文，但是由于粉丝地理位置的分散性，导致报名的人数不多，然后发动群里乐于分享的人和身边好友，让他们帮忙转发，吸引了一些用户，但还缺少部分。最后我们设定了“3人同行赠送电影票”，“邀请用户排名前五获百元现金”的规则，很快就达到了目标数量。
4.如何安排工作人员？
一场活动通常都会有几个角色：策划人、主持人、场服、摄影师。
第一个是策划人，他负责整个活动的规划和执行，包括和赞助商洽谈，场地对接，任务安排、风险预控、宣传推广等等，一定是这个策划团队的主心骨，他来领导整个活动的进程。
第二个是主持人，负责当天的主持，需要根据特邀嘉宾的资料和活动流程来拟一份主持稿，要有一定主持能力，更重要的是控场能力，一定要控制好时间。
第三个就是场服，负责当天茶水点心签到服务等等，帮忙接待一些参与嘉宾和颁发礼物。
第四个角色就是摄影师，这个可能在旁人看来觉得可有可无，但是他其实往往发挥着重要的作用。摄影师最好可以用单反和手机各拍一些，最好合影的时候能够拉上横幅。活动结束之后可以马上把手机的照片分享到群里，方便大家发朋友圈，起到免费宣传的作用。
5.如何有效地回顾活动？
曾经有位社群达人说过，一场活动最宝贵的财富其实是回顾，而不是活动本身，深以为然。
要及时通过公众号发布活动回顾，记住要图文并茂最好能显出活动的精彩，让其他没能来现场的人也能感受到现场活跃气氛。很多人之所以不参加活动，主要是看不到活动效果，感受不到现场氛围，如果能把回顾写好，其实也是为下一次活动做了铺垫。
二、线下活动布置
1、活动对接
之前我们讲怎么写方案的时候，提到了几个关键点:活动流程、活动执行人、表演者与参与人。
表演者的对接不需要开会，但是需要一一单独联系，确认能否到场，确认表演音频。表演者如果是外部请的团队，分收费或义务演出，收费的表演团队一般都是会按时出现的，义务演出的需要一一确认。如果是内部人员，可以在开执行人对接会的时候进行确认。
当然并不是确认后就万无一失。我们在讲方案策划的时候，提到过一定要风险预估，也就是万一如果有人不能到场，一定要有个PlanB！
活动执行人对接会怎么开？
首先由策划人将活动流程整体详细讲解一遍，包括当中的注意事项，然后把活动执行的具体项目落实到每一个执行人的身上。
每位执行人通过流程整体项目自己已经所负责的区域，再自己头脑中过一遍活动现场，一定要熟悉自己的流程，并且审视这个流程中还会不会有出现自己不能拿捏的问题，提出来由策划人指导或改进。
这样是为了确保在活动开展前，每个执行人对自己负责的工作了如指掌，而不至于现场混乱，还需负责人出面调配。
2、活动现场布置
首先，活动场地要确保能容纳报名参加的所有人员且空间宽裕，因为有些活动可能会有现场临时进场的情况，预留空间是为了给这些人位置。(当然，若是从一开始在策划的时候就提出，活动开始当天不再准予报名入场，那预留空间可取消)
其次，活动现场得进行一番布置，比如在门口设置引导海报，设立签到点，如有必要，可设置签名墙(准备好马克笔)。场内做好公司以及赞助商的宣传海报，或者某些场合比如培训场地设置一个横幅，这先一定要在活动开始前一天准备好。
签到现场布置
最后，对于入场控制一定要有严密安排，以及会场服务和安全防护。对于室内的活动，在门口把控即可，对于室外的活动，要在四周设立好工作人员，维护现场秩序和安全工作。
有一点注意:因为活动现场需要提前布置，如果布置工程比较大，耗时比较长，可由策划人员在选址的时候观察周围餐馆，预留电话，活动布置当天与餐馆预定活动执行人员工作餐。
3、设备调试
活动最重要的工具就是现场设备，不管是音响设备、话筒设备、调音设备，都需要在活动现场进行一一测试。
当然说到设备调试，就必须要确保在活动头一天将活动要用的所有音乐文件拷贝到同一电脑中使用。
实在是不行就学习一下，就算不会用，也可以懂一点儿
