会议是人们社交、公关、沟通、意见交流等等场合时最常用的手段，很多时候，一件事情的成功与失败，与一个主题会议进行的顺利与否有很大的关系，由此，你就可以知道一个主题会议策划的重要性了！要成功地做一次主题会议策划，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，那么怎样才能做好一个主题会议策划呢？下面小编就来介绍一下。
1、主题的选择主题会议的主要目的是要为公司或者组织等等做出决策，那么主题的选择就显得尤为重要，有很多时候，大家争论的焦点不只一个，所以就需要找出其中最主要的矛盾来作为这场主题会议的主题。
2、会议场所的选择选择主题会议地点的时候，也要进行多方面的考量。首先要考虑参加主题会议的人，他们也许来自不同的组织，为了平衡其中的关系，选择场地的时候就需格外注意。其次，主题会议是间严肃的事情，场地的选择应该尽量避免在繁华的闹市区，避免车马喧嚣给会议带来不好的影响。
3、会议器材的准备主办方需要将主题会议的所需的所有材料在会议之前准备好，并在会议开始时发放给参加会议的成员。最好准备一个符合会议主题的PPT，在会议期间放映，所以在会议前要确定场地的电脑以及相应的投影设备的完好。主题会议的现场，主办方应该为参加会议的成员准备茶水，若是时间匆促，也可用矿泉水替代。4、会议记录主办方一定要安排专人来记录主题会议的内容，这样可以避免会议上有重要内容的遗忘，也为了防止事后参加会议的成员对主题会议的决产生质疑。会议记录最好用电脑记录，因为手写记录出现误差的几率较大，而且速度也相对较慢。
