每场活动一般来说都按照以下流程：确定主题形式→确定场地→活动策划→布置彩排→活动流程。年会活动亦可按照上面这流程进行。
一、确定主题形式：
活动当天是以什么大致形式进行？是以酒店晚宴演出形式，还是以答谢会的形式？一个公司要用什么样的形式来举行主题年会？应根据公司文化、领导的喜好等因素来确定。
在确认形式后，还需确认活动主题。主题是年会的灵魂，一个好的主题是年会成功的关键。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，活动主题应彰显公司内含在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。
二、确认场地：
选择场地有很多因素需要考虑，一般来说要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。如果是简单的聚会吃饭性质，那么就近找公司附近的，比较方便。如果有演出，甚至还有会议，那就要找能提供这些服务的酒店，在选择过程中，不一定是酒店星级就越好，亲自去酒店，看看宴会厅，感受下他们的服务氛围，再做出抉择比较好。
三、活动策划：可依据活动流程来策划
年会流程无外乎六大块：开场、节目表演、颁奖典礼、领导讲话、闭幕、晚宴或者午宴。
1.开场环节中，“好的开始是成功的一半”，对于活动也一样。开场会给人留下深刻的红星，如08年成都奥运会开幕式。在开场时能不能给人以耳目一新的感觉直接影响到观众的情绪。灯光秀、激情水鼓开场等节目都是很好的素材，当然你也可根据年会主题设计出一个独特的开场。
2.节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等，好像我们都有看过，就连春节联欢晚会上也都是这些，不过我们可以在节目上有所创意。比如表演一些更具时代特色的节目，热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来，从生活中挖掘素材。
3.颁奖典礼同样可以创新，重点在礼品上，具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。
4.领导讲话一般都是比较正式的环节，可以从领导发言内容上入手，配合led屏加以表现出来，绝对会耳目一新。
5.宴会环节中，配合灯光，音乐，营造一种典雅舒适的氛围，或者营造年会喜庆的感觉，自己选择宴会的风格。
6.抽奖游戏：可以在宴会后，弄一个全民参与的活动节目，抽奖或者游戏，再一次让活动气氛走向高潮。
7.闭幕往往是观众最不希望看到的环节，因为他们意犹未尽，还沉浸在这欢乐的海洋里。这时候，企业领导讲话，感谢同仁们参与活动等话语。
四、注意事项：
1.场地布置：可围绕主体色系去展开想象，既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分，回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色，让人回味无穷，无不凸显出创意与创新。
2.物料设计风格邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意，做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
3.互动游戏(组织简单的小游戏如接唱比赛、球拍托乒乓球比赛、击鼓传气球比赛等等，都有小奖品u盘、话费充值卡等)
4..抽奖，可按照三等奖3名，二等奖2名，一等奖1名，依序进行，奖品安排可以就活动预算来选择合适奖品。
