推介会的类型有很多,有产品推介会、产业推介会、旅游推介会、招商推介会、影片推介会等等。推介会顾名思义就是推广介绍的大会或活动,旨在帮助企业、社会组织和团体、政府等宣扬自己的特点、产品和政策,促进交流活动,为合作双方带来利益的一种促销形式。向推荐对象传达相关组织、团体或企业的情况、文化价值观、人力资源政策等信息。那这种推介会应该怎么做呢?以下全套推介会方案,收藏起来!
一、活动背景
介绍公司背景,明确这场推介会类型,推介会的背景。
二、活动目的
1.明确推介会目的,想要借助推介会的召开,来创造公司在行业间的话题,进一步提升品牌的整体形象。2.增强客户的信心、信任,挖掘潜在的品牌客户。3.巩固和丰富品牌的形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。
三、活动主题
对于推介会的主题,最好是能够简单易懂但却包含深意,足够简约时尚又吸引眼球,如“创新卓越,知行合一xxx推介会”
四、活动时间
时间的安排尽量是错开受邀人员的正常上班时间。
五、活动地点
结合会议规模,合理安排。
六、组织结构
主办单位、协办单位、承办单位等。
七、会议邀请嘉宾
1.客户:项目方新老客户
2.嘉宾:政府相关领导、工委相关领导、公司相关领导、行业协会领导、媒体等。
八、会议活动内容
根据目的来定流程。
九、推介目的
诉求重点:投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。
十、会前准备工作
1.制定工作时间表,也就是项目工作内容日程表。该表需含有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进负责人等。
2.确认会议负责群组,每一个岗位都需要有一个负责人:
①宣传组:负责客户邀请、会议线上线下宣传工作。
②接待组:负责客户接送、酒店食宿安排、车辆安排、VIP客户的特别接待等。
③媒体邀请:负责媒体邀请和到会的落实工作,以及后续新闻通稿的发放。
④执行统筹组:对会场的执行工作进行统筹管理、负责每一处细节把控
⑤设备组:灯光音响、舞台、屏幕等搭建、调试、执行等工作。
⑥后台组:负责对接主持人、礼仪等工作
⑦后勤组:负责场地的确定、酒席餐食和酒水标准、车辆租赁、物料采购等。
⑧安保应急组:主要负责会议现场人员的人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领和会场的消防安全及车辆引导停放等。
3.嘉宾接待
4.宴席安排
5.确认贵宾名单
6.把控现场秩序
7.编写嘉宾发言稿
8.物料准备,对好每一个环节所需要的物料
9.宣传资料准备
10.车水饮料准备
11.酒店布置
12.确认摄影机位
十一、会议活动流程细节
流程安排(按照时间顺序,安排整个活动流程)
签到环节
会场门口设置签到墙、背景板、签到台
礼仪需在来宾入场时引领来宾签到及在签到墙上签名,及给嘉宾佩戴胸花。
会中环节
把控好每一个流程,在下一个环节之前要做好物料、话筒、ppt、音乐等准备和确认