成都公司乔迁庆典仪式的流程是怎么样的

成都公司乔迁庆典仪式的流程是怎么样的

时间:2021-9-2 作者:成都会议公司

      公司乔迁庆典流程有哪些?现在很多公司越来越注重乔迁仪式,却不知如何规划流程步骤,下面凭借近30年的活动策划经验给大家做下总结。

  

  1、公司乔迁仪式倒计时表;公司乔迁仪式礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案等

  

  2、 公司乔迁仪式会前准备涵盖制作会场效果图,与主办方确认;横幅/背景板的喷绘制作;印制手提袋;

  

  3、租赁音响设备;盆花/鲜花;寄送邀请函/礼品采购、发放;布置会场;确定宴会形式及菜谱;车辆的租赁。

  

  公司乔迁仪式会中安排的注意事项包括∶主持人的选择,即必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;议程的安排∶热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;节目的安排∶节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;游戏活动∶公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;抽奖环节∶制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;会后礼品∶有代表性和纪念性的公司乔迁礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的公司乔迁仪式。

乔迁仪式庆典流程

  公司乔迁庆典人员分工

  

  1、筹备组∶专门负责庆典组织实施以及筹备工作的。

  

  2、礼仪接待组∶负责迎接宾客,接待他们、引导宾客进行签到、以及佩戴胸花、还有发放相关的纪念品。

  

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  3、物品管理组∶管理乔迁庆典里面各个物品的发放以及回收。

  

  4、保障维护组∶维护乔迁庆典现场秩序,布置庆典现场布景、同时配合筹备组处理各种类型的突发事件的。

  

  5、业务接待组∶专门负责接待公司加盟代理商们过来洽谈相关合同以及业务,陪同加盟代理商的。

  

  6、饮食供应组∶为所有参加这一次乔迁庆典活动的来宾提供可靠的饮食保障。

  

  7、 摄影组∶负责记录整个乔迁庆典活动的过程,为活动公司留下非常宝贵录像录音资料。

乔迁庆典仪式流程

  

  公司乔迁庆典方案流程

  

  有了以上这些组别的分类,才能够让这一次的乔迁庆典活动圆满举办,这些都必须要在乔迁庆典方案里面明确的规划出来,那整个乔迁庆典方案的基本流程是怎么样的呢?

  

  先由迎宾出场,把来参加乔迁庆典活动的宾客、新闻媒体机构、政府机构、领导等等都迎进来,让他们在指定的地方进行签到,签名,并且把这一次的活动胸花佩戴好,而活动胸花上面也会写清楚这个客人他们的基本身份, 以便更好的为他们进行服务。

  

  这一系结束以后,迎宾就要把宾客们引入到休息区进行休息,等时间一到,活动开始,主持人就必须要先登场,一般主持人会先把活动会场的气氛给炒热,然后再由活动举办公司总经理宣布这一次乔迁庆典活动开始,并现场致词。然后解释供应商们致辞,最后就是主办公司领导和宾客们进行合影留恋,邀请宾客们参观他们的新公司。

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