好的晚会活动策划，需要做的前期准备工作也非常的多，例如：确定晚会的整体流程、人员的安排分工、晚会开场节目等事项。想要更好的进行晚会，那么在晚会活动进行之前就应该把要准备的工作做好，因为准备工作做的好坏，直接影响晚会活动策划的成功与否。那么晚会策划前的准备包括哪些工作事项呢？
晚会活动策划需要做的准备工作
一、确定晚会的整体流程
流程是贯穿整场晚会活动策划的，在举办晚会活动之前一定要进行排练整体的流程，在排练流程过程中需要考虑晚会活动在举办时会出现哪些问题，尽量去避免这一些问题发生。
二、与主办方确定人员的安排
在晚会当天，主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾，为了迎接好这嘉宾，活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。
三、晚会活动前确定内部的组织分工
举办一场晚会虽然所用的时间不长，但对于每一场晚会来说都是一场现场直播，不能出现有任何的意外跟掉链子的事情发生，所以在晚会开始之前活动策划公司会晚会前一周数次开会议，确定在每一个口都有人员负责对接与跟进。
四、晚会开场节目
观众对晚会的要求较高，因此，一场大型晚会的开场节目，要有虎头气势，镇得住场；并且紧扣主题，不能与晚会主体偏离；编好开场节目，通过欢快的节奏给观众热烈、高涨的情绪；还要出奇制胜，充满新意，意料之外，带给观众全新的的感官效果。
五、选对主持人
作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序一定要清楚，主持人的出场要端庄稳重，整个过程要有风度且善于调动观众的情绪，主持人对于晚会活动起到穿针引线的效果，能对晚会有可能出现的各种意外情况进行随机应变的灵活处理也是考验一个主持人实力的标准。
六、活动拍摄
晚会前后整个过程的拍摄，用相机从不同角度和时间拍照，可以反映晚会的各方面工作。晚会的拍摄尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及背景相融合。拍摄人员一定要注意舞台场景的曝光，尤其人物脸部容易过曝，要及时调整；参与活动的人员走动时，应尽量走到前面拍摄，而不是从后面跟随；主要人物会前拍摄：主要领导或重要来宾交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，尽量能够结合背景的陈设，交代会议场所和环境；舞美拍摄要尽善尽美及全面。才能将整场晚会气氛热烈、欢快、的视觉感受带给观众。
晚会活动后期注意问题
1、活动环节调整时，需考虑注意事项，如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响。
2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音，最好运用小蜜蜂等扩音器。
3、活动时间安排需慎重考虑，如小学生第二天需上学的，不要安排在晚上。
4、分工中，需要安排机动人员和负责处理情绪的人员。
5、活动开展之初，需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员。
6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣，用海报说明兑奖规则，兑奖处要安排宽敞一些，可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员（可同时向成员讲解兑奖规则）。
7、活动游戏需新颖，以吸引人群，可能的话，工作员先尝试。
8、多拍照，多记录，以便活动后宣传。
9、活动中，活动物资等需要保管妥当，以免丢失。
