成都2021年年会搭建公司 会议活动搭建

成都2021年年会搭建公司 会议活动搭建

时间:2021-4-5 作者:成都庆典策划公司

成都专业的年会策划,年会布置,年会搭建公司(成都红星文化),我们秉承对客户的热情,专业,认真,负责的态度,在大陆为众多跨国公司和知名企业,以及一些大型活动做过专业周到的服务,赢得了不错的口碑。我公司有10年年会布置,年会搭建的经验,一直致力于做企业年会策划的执行者。年会要做到独特的创意,出色的年会策划,活动现场及方案的精细分析,强大的活动执行服务理念,为广大企业客户提供更好的服务。

 

要做好一个成功的年会,就要有一个完美的年会策划方案,以及年会布置,年会搭建的经验,结合企业的需求来进行。

一、 要结合公司类型,参与人数,领导的重视程度,今年的公司效益,活动经费,年会性质,员工整体素质水平,有的喜欢狂欢的,活动是简单的一场中式聚餐,还是有其他活动来丰满等,还有活动场所年会规模和年会主题。

二、针对不同的情况策划活动的侧重点和活动执行的效果肯定相差很大,确定了主题和场地,人数之

后自己做的话一般包涵的因素有设备这一块和演艺人员这一块,设备无非就是灯光音响舞台桁架和配备技工,这些东西非专业负责人肯定是做不了的,要去演出公司租赁,你可以先确定了规模和效果后找他们看看需要哪些设备。

年会策划,年会搭建流程

1、沟通

我们与委托方进行初步沟通,并就委托方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。

2、策划

根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果。

3、考察

根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定

对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行

协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

 

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