成都2021年会议执行公司

成都2021年会议执行公司

时间:2021-4-5 作者:成都庆典公司

成都会议执行公司(成都红星文化)的会议执行工作是一项复杂的系统工作,任何一部分内容、任何一个微小的执行细节,一旦稍有不慎,就可能让会议出现难以弥补的错误,给企业造成不良影响,造成严重损失。

 

成都会议执行公司的黄金二十条(执行细则)

红星条,成立会议执行小组,明确工作职责;

第二条,制定会议执行手册,内容包括会议时间、会议流程、演职人员、舞台执行细则等;

第三条,发出会议邀请。可以制作会议电子邀请函,也可以印刷纸质版邀请函,或者定制会议H5邀请函,通过邮寄、邮箱、微信等方式精准发送。邀请函内容务必包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员详情等。

第四条,印制会议日程,一是以纸质形式,印刷装订成册,于会议前一日送达至会场便于会议当天发放,二是制作大型会议日程背景板防止在会场。

第五条,印制会议证件。如嘉宾证、媒体证、工作证等;

第六条,会场舞台布置,包括会议舞台搭建、AV设备搭建等;

第七条,会议桌椅摆放。划分会场区域,摆放会议桌椅等;

第八条,会议物料准备。包括会议纸笔、矿泉水、糖果、冷餐等;

第九条,会议后勤服务。包括与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等合理周到的安排;

第十条,会议发言稿。做好会议发言、投票、颁奖等方面的领导发言准备工作;

第十一条,成都会议策划公司的所有执行人员必须在会议开始前三小时全部抵达会议现场;

第十二条,统筹会议签到及会议资料分发。

第十三条,按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

第十四条,维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。

第十五条,做好会议记录,写好会议简报。

第十六条,会议人员离场,现场组织好安保工作,确保所有与会人员依次有序离场。

第十七条,会议设备撤场,检查会场,设备等,有序撤离现场。

第十八条,会议活动总结。

第十九条,参会人员回访。针对与会人员做会议满意度调查。

第二十条,会议公关宣传。纸媒、新媒体等会议报道。

 

 

成都会议执行公司现拥有专业人员50余名,凭借深刻的市场洞察力、非凡的会议策划创造力、强大的会议活动执行力,在会议活动领域占有一席之地。

136 0806 8886 发送短信