大型活动策划相对来说，是比较繁琐复杂的。更需要考虑到方方面面的因素，做到万无一失。
大型活动的策划通俗地讲，就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。包括：活动策划形式、节庆形式、民俗形式、企业形象公关宣传形式等。一般需要经过五个阶段，分别是：调研、设计、策划、协调、评价。这五个阶段将激发活动组织者的创意，并能有效促进活动的顺利实施。
第一阶段：调研。任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动，即是这个主题对公众或参与者的重要展示，市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或第一市场，以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些，希望达到什么样的目的和效果。
第二阶段：分析与创意。在活动的调研完成之后，就需要进行针对活动的各个方面进行分析，这是激发创意与灵感的阶段，是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套，必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中，可以运用头脑风暴法等来集思广益，用纸张记录下大家的奇思妙想，不要一开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法，运用5W1H的方法进行提问，使一些想法能够与大型活动的主题目标达到一致性。
第三阶段，活动具体方案的策划。策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中，如果调研越准确，前期分析越充分，那么方案策划期相应的越简单，用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用，三因素能否有效的运用直接关系到大型活动的最终结果成功与否。
最后活动应遵循的原则是：活动目的始终贯彻整场活动
始终带着活动目的去做事，贯彻整场活动。行动的前提是有目标，目标要足够清晰，才能进行目标分解去落实；没有清晰目的，路可能会越走越偏！活动目标1000人员参加，你该去如何规划宣传平台？宣传周期、宣传方式、奖品设置、嘉宾邀请等一系列任务的都需要围绕活动目的展开。活动目标是现场100个转化，你该如何进行活动流程的安排？如何设置“托”的话语？如何设置优惠方案？任何一项活动工作的展开，始终围绕这次活动的目的。将活动目的贯彻整场活动，你就是最靓的那个仔！
