1.制定庆祝活动。每次庆祝活动，必须制定活动计划，包括仪式名称，规格大小，邀请范围，时间和地点，仪式形式，基本程序，主持人，预备工作和资金安排。庆祝活动必须执行相关的国家法规。主要的庆祝活动一般都会报上级审批。例如，县级举办重大庆祝活动，并报市委，市政府批准，报省委，省政府备案。其他庆祝活动须经有关领导批准。
2.确定参与者。邀请有关领导、名人、行业和社区公众代表及记者参加。被邀请者通常是各行各业的代表和与活动主题有关的人。一旦确定人员，应尽早发出邀请，准确掌握访客信息。
3.安排庆祝活动程序。庆祝过程的合理安排一般包括：重要嘉宾留言、题词；主持人宣布活动开始；演奏国歌或音乐，介绍重要嘉宾；领袖及嘉宾代表发言；剪彩；参观活动等。有时他们也会安排谈话、宴会和文化节目。
4.场地布局和材料准备。庆典场地的布局根据庆典的内容确定。通常包括场地，舞台或现场的音频，音频和视频设备，横幅，横幅，旗帜，鲜花，气球等。如果您需要剪彩，还应准备彩带，剪刀，手套和托盘。
5.安排接待工作。一定有一个特别的礼宾部。重要客人的接待由相关负责人完成。应安排专门的接待室，以便客人在正式开始前休息和交谈。应该有人引导入口，办理登机手续，留言，剪彩等等。
6.物流和安全。做好庆典活动的后勤保障工作，包括茶叶供应、纪念品分发、现场订单维护和安全。
