网站是展会设计企业信息化建设的重要组成部分，是活动策划企业展示形象和实力的窗囗。目前，我国活动策划企业的多数业务仍主要依靠传统业务方式开展，但是，越来越多的活动策划企业已经认识到通过互联网形式参与市场竞争已成为信息时代经济发展的必然趋势。
那么，到底如何建设展会设计企业网站，特别是中小活动策划企业网站，使网站真正为活动策划企业发挥效益呢？
一、明确网站建设的定位
明确活动策划企业网站建设的终极目标。活动策划企业建网站不应是为了赶一时的潮流或是博取一个好名声，而是要通过互联网这个全球性的网络来宣传与推广活动策划品牌、开拓市场，同时，降低活动策划企业的管理成本、交易成本和相关服务成本，并通过开展一系列的电子商务活动获得一定的经济效益，最终与展会设计企业的经营目的保持一致。所以，只有将信息技术同活动策划企业的管理体系、工作流程和商务活动紧密结合起来，才能正确地建设和维护网站，并使网站发挥作用，为活动策划企业服务。
二、组建好一支队伍
确定网站建设与管理人员。对于大型展会搭建企业来说，建议设专门的部门总体负责活动策划企业的信息化发展规划。但对于中小活动策划企业来讲，考虑到人员、金等实际间题，单设部门存在一定的困难，也可考虑将网站建设融入其它职能部门。
专职部门不仅负责活动策划企业网站的规划、建设、管理与维护，而且负责活动策划企业信息化发展规划的制定、昔及活动策划企业上网知识、组织人员对传统活动策划企业的管理模式、工作流程等进行信息技术改造。活动策划企业是单纯做一个网站进行宣传好，还是结合活动策划企业内部业务开展全面的电子商务好？类似这样的间题，职能部门及管理者应为活动策划企业做出符合自身发展的信息化建设的最佳方案。
三、形成自己的特色
网站内容及制作形式要有特色。“千篇一律”的活动策划企业网站制作模式可以作为参考，但不能照搬照抄。要结合活动策划企业自身的特点进行个性化的改造。
四、创出网站的品牌
注重网站的宣传推广。活动策划企业网站建成后，宣传很重要，网站的网址、邮箱是宣传网站的基本要素。一的做法是注册搜索引擎，包括网络实名等。但仅仅做到这一点还不够，还应该策划针对活动策划企业宣传的总体包装，如名片、信件、活动策划企业宣传手册、招展招商宣传手册、路牌活动策划，平面宣传媒体上的显要位置标识展会设计企业网站的网址。如果活动策划企业的销售或是服务对象是在全球范围内，还需要根据活动策划产品与市场不同，布局合理地策划多种有效的网站推广方案
五、做好运维管理
加强网站的管理和维护。网站建成后，管理和维护非常重要，包括动态信息填充、产品更新、咨询回复、网站安全等。主管部门要制定网站管理与日常维护更新制度，落实考核与奖惩办法，建立信息更新渠道，确保网站发挥作用。
总之，活动策划企业建网要落到实处，网站制作切忌只求美观，盲目攀比，而要根据展会设计企业经营的实际需求，构建适合自身特点的建网计划和模式，以最小的投入换取最大的回报，从而获得最高的经济与社会效益。另外，活动策划企业的网站还应该多关注自己特定的客户群，通过多种形式和客户进行交流，便于客户通过网站和活动策划企业保持良好的沟通，为活动策划企业深层次地发展提供有效的意见与建议。我们坚信一点只有把网站做成活动策划企业和客户之间沟通的有效绍带，网站才能真正发挥作用。
