一.成立展销会策划工作小组
人员:事务
策划主管:负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订
策划人员:负责编拟活动策划项目计划
文案撰写人员:负责撰写各类活动策划文案，包括活动策划常用文书、活动策划社交文书、活动策划推介文书、活动策划合同等.
美术设计人员:负责各类各种类型视觉形象设计，如活动策划设计、展厅设计，此负责人要求能熟练运用photoshop, Imageready, Illustrator, coreldraw等软件
市场调查人员:负责进行市场调查并编写市场调查报告
媒体联络人员:进行媒体宣传推广
二进行市场调查与分析
活动策划市场调查与分析是活动策划策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类活动策划;5.自身资源。
三制定活动策划项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是活动策划项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
活动策划策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:活动策划项目的目标、实现活动策划项目目标的环境、活动策划项目营销战略要素、活动策划活动的开展、活动策划策划方案的效果与评估、活动策划策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。活动策划项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响活动策划的成功举办。
四制定预算方案
制定一份活动策划项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
1.场地费用;
2.行政管理费用，包括公司各种人员的工资和行政办公费用等;
3.宣传推广费用;
4.招展、招商费用
5.相关活动经费;
6.其他。
2.活动策划项目收入来源:
1.会务费或展位费收入;
2.门票收入;
3.企业赞助收入;
4.其他。
五撰写项目策划方案
撰写活动策划项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及活动策划策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
六评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
