展览营销方案是实施展览营销具体工作时的行动纲领，对展览营销工作的效果将产生直接的影响。展览组织机构应当在展览营销方案的编制上做好充足的准备，为展览营销工作的顺利展开奠定良好的基础。以下是我国通过IS09000认证展览公司所编制的展览营销方案基本流程图。
一、行业调研
1.项目立项前需经行业的整体调研，对当年国内同类、同主题展览的基本情况有详细的了解，避兔展览营销定位的盲目性。
2．根据地方资源情况，确定该项目营销的发展规划与预期目标。
3．超前规划，为展览项目的可持续发展预留空间。
一般新展览项目的营销调研应在展会前12~8个月展开。
二、收集数据
1．利用行业的展览与会议广泛收集参展商和观众的数据，并整理分类，以备项目实施的检索。
2．利用网络收集专业网站的数据信息，整理分类，编人数据库。
3．加强与行业协会、展览公司和相关团体的数据交换及数据共享，扩大数据采集源。
4．对竞争项目进行严密的信息跟踪与数据收集。
三、市场分析
1．参加项目相关的展览和其他活动后形成书面汇报，提出对营销市场的认识、分析与营销建议。
2．定期对各渠道收集的行业资料进行定性或定量的分析。
3．通过网络及专业媒体对行业发展动态和趋势进行分析与评估。
四、立项报批
1．通过行业调研、收集数据及市场分析流程后所确定的展览营销项目方可进行立项。
2．立项的展览营销项目应先期制定总体规划并标明以下内容：活动的名称、时间、地点、主办单位、承办单位、支持单位、活动内容、活动范围以及活动开展条件的简要分析。
五、宣传策划
1．汇集经批准项目的相关材料副件送展览宣传策划部门进行统一规划。
2．汇集展览营销部门与财务部门针对项目的要求与经费预算，提出宣传的建议与设想。
3．向职能部门反馈宣传内容与方式的效果及市场营销意见。
六、制定方案
1．汇集经批准的相关材料副件送工程部进行展位规划。
2．拟订招展招商的基本行业定位、价格、策略与备用方案。
3．详细方案报主管副总经理批准实施。
七、招展招商方式
1．招展方式
（1）直接招展
·国际性展览需提前12个月招展，国内展览提前6～12个月招展。
·邮寄招展资料。
·通过传真和电子邮件发送招展资料。
·利用电话一对一方式招展。
·拜访重要客户、展团、组展单位。
·组织新闻发布会，参加全国性同类展览进行营销。
（2）间接招展
·通过专业报刊发布活动策划信息招展。
·通过互联网站发布活动策划。
·通过政府主管、行业协会、协作单位进行招展。
（3）玳理指定
·展览组织机构按展览项目方案实施要求指定代理授权。
·展览招展代理的指定，应实施公开、公平、公正的原则。
·指定的招展代理应以合同形式确定权利、义务与责任。
·指定的代理不能履行承诺时滁根据合同内容承担责任外，将不再考虑其今后指定代理的候选资格。
2．招商方式
（1）直接招商
·国际性展览提前12个月进行观众组织，国内展览提前6～12个月进行观众组织。
·邮寄展览的相关资料与招商函。
·通过传真和电子邮件发送招商资料。
·拜访重要采购客户、商会、采购团体。
·组织新闻发布会，参加全国性同类展览实施招商。
（2）间接招商
·通过专业报刊、杂志发布活动策划招商信息。
·通过互联网站发布招商活动策划并接受网上招商报名受理。
·通过驻外机构、行业协会、协作单位进行招商。
八、现场服务
1．提供参展商和观众参展过程中的咨询服务。
2．进行观众的登记。
3．现场的参展商和观众的协调与动态管理。
4．配合参展商进行在展览现场中的产品推广活动。
5．对参展商和观众进行展览服务相关内容的问卷调查。
6．配合参展商组织新闻发布会。
7．提供参展商要求且展览组织机构有能力实施的相关服务。
8．进行下届展览的宣传与展位预登记，向目标客户发放下届展览资料。
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