二手资料是展览企业取得有效信息的最佳方法，价格低廉而且公开，通过免费塗径也能得到庞大的二手资料。但二手资料存在缺陷注要是信息量庞大且分散，有时可能与展览企业的其体需要关联不大，无法满足展览企业的需求，搜集关联性很强的二手资料，需要工作人员根据展览企业目标，从各种途径去寻找。在搜集二手资料的过程中，一项重要的工作就是对搜集的各种关联性不一的信息进行分析整理。
1.二手资料的来源
(1)政府部门提供的资料。政府相关部门如统计局发布的各种信息，一般是真实和有权威性的，是可利用的资料来源。
(2)国际性组织和私人商业组织提供的资料。国际性组织对本行业在全球范围内的发展有专业的了解。如：经济合作与发展组织对其会员国每季度或每年都提供资讯服务。
(3)公共图书馆提供的资讯服务。
(4)其他一些渠道的资讯。如，一些地区、国家或国际间的通讯录上通常包括了企业的通讯地址、电话、传真号、总经理姓名、产品与服务等相关资料。随着互联网的进一步发展，数据库被更为频繁地使用。
2.二手资料的处理
(1)检查资料来源及品质。检查资料的来源，要清楚搜集的目的，谁搜集，怎样的途径搜集，以考察资料的真实性，不同搜集目的资料取舍有所不同。考察以下几个方面：a.资料来源是主要的还是次要的?主要的资料来源指资料的原始搜集者，次要的资料来源指被第三者精简或修改过了的资料，二者的可信度不一样，前者的可信度远远高于后者。
b.原始资料是如何搜集的?研究人员必须对所使用的二手资料的来源有一个正确的了解，这些资料必须符合展览企业研究的步骤和范围。
c.资料是否具有时效性?展览市场的变化要求资料必须是最新的。过时的资料会给决策者的决策带来严重的偏差。
d.资料与研究目标是否有关联?现处的信息时代洳果选择的资料与研究目标不相关联，不但没有作用，反而适得其反。所以，搜集资料一定要在关联性上把关。
(2)富有创意地解释、分析资料。要对资料作出有用可靠的解释分析，研究人员一是要对企业的策略、任务有充分的了解，时刻注意保持客观中立的立场;二是比较综合分析各种资料纵中找到有用的信息。很多情况下，所收集的资料可能与展览企业的需要十分接近，但并不完全合乎要求。因此，要根据研究目的进行精选并加以综合评估。
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