年会不仅仅是一般意义上的一次会议，它是现代企业文化建设的重要组成部分，它既体现着一种企业文化，又是企业文化的延伸。举办一次年会，不仅可以促进企业员工之间相互交流，有效沟通，激励共同进步，更可以营造一个积极向上的企业氛围，为下一年的工作效率和企业业绩的稳步提升起到良好的推动作用。
对一个企业来说，年会既是对今年工作的全面总结，也是凝聚企业精神，提高员工积极性的重要环节，因此，举办成功的年会对企业具有重要意义。作为年会策划部的负责人，如何通过年会将企业文化精神更好地传递到每位员工的心中？怎样使企业的年度收到事半功倍的效果？怎样做好年会的效果是一个值得思考的问题。
公司年会的组织准备工作：和其他任何工作一样，准确的准备才能完成会议的结束。公司年度股东大会的筹备工作应包括组织准备、材料准备及相关工作程序等方面的准备工作。唯有未雨绸缪，才能有水到渠成的效果。
要明确专人负责，成立年会筹备小组，召开会议，详细的进行年会策划的各项事宜，落实工作到专人，并确定完成时限。通过宣传、海报、电子邮件、网站等形式，在企业上下营造一种年会氛围，还可以在年会开始前征集公司年会主题、公司年会标语、企业年会背景板等，吸引员工参与关心。
按照公司年会需要购买相关物品、年会奖品等具体内容，摄影人员要安排专人全程拍摄会议全过程，活动现场及会议结束时的照片等，或整理制作光盘，发送给与会者以供分享或纪念。会报人员要求确定会议期间采访报道的主题，并于年底后在公司网站或报刊宣传媒体上，对公司主张、年会情况进行报道。
