往往举办一场成功的会议，起着重要决定因素的就是会场场地的选择，接下来会议策划公司就以酒店会议的场地选择做个总结。
a.首先场地位置合适，交通便利
我们开一个大会，必定要想到参与会议的人会否方便的参加，避免太远，交通不便，交通堵塞，让参与者能很顺利的到会议场。
b.其次会议场地停车是否方便
一般参与会议的有部分人是要开车来的，如果没有停车场或停车不方便可能会导致拥挤混乱不愉快的事，不利于会议的进行。
c.再次选择场地的大小
选择合适的会议场地大小很重要，如果议场太大而人太少，会造成空场冷淡的感觉，就没有会议的交谈热情的气氛，如果议场太小人太太多，会造成太嘈杂不严谨的状态。
d.会场设备的齐全与安全
会场最基础的就是设备的齐全与安全，灯光，音响，投影仪，卫生环境，演讲的内容等等都要检查清楚，还要有人维持会场的秩序，这样才能确保会议的正常进行。
