庆贺活动日期的确定，要确定季节，期限，最好在几点开始活动，以及活动举办的时间对出席人员是否有影响等等。
周年庆典活动嘉宾客人的邀请，参加此次周年庆典活动的人员数量，年龄段，受邀客人是否住在外地，是否允许客人携带一位伙伴等等这些都要清楚。
周年庆典请柬的款式，活动举办地点类型以及着装.
活动现场的布置问题，这个影响了参加活动的人员第一印象
周年庆典活动开始以及结束的现场的音乐选择，灯光照明,视听设备等烘托气氛。
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