新年年会策划方案【通用9篇】

新年年会应以“全民参与、共同联欢、创新形式、促进团结”为原则进行内容安排，要实现通过年会真正达到公司员工之间，上下级之间，部门之间相互增加了解。下面是华与星的小编为您带来的新年年会策划方案【通用9篇】，希望可以启发、帮助到大家。
新春年会活动方案范文（通用7 篇一
一、活动目的
对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
三、年会主题
扬帆起航 ● 辉煌20xx
四、年会安排
1、茶话会
1） 时间：下午3时—5时
2） 内容：
a） 各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划； b） 个人自由发言；
c）领导总结发言；
d） 表彰优秀员工；
e） 公司员工大合影。
2、聚餐
1） 时间：晚上5时—7时
2） 内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1） 时间：晚上7时—10时
2） 内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、年会会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题 B：桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖：iPad；
二等奖：iPhone；
三等奖：豆浆机；
优秀员工奖：空气净化器。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1） 节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2） 抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3） 游戏：暂无
八、年会活动预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
新年年会方案 篇二
一、联欢会目的：
为了加强xx员工的凝聚力，丰富xx企业文化生活；表达xx对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去展望未来，共同度过20xx年春节。
二、联欢会主题：
“xxxxxxxxxxxx”联欢晚会
“xxxxxx”晚会主题思想：以文艺节目表演为主，展现员工的才艺和精神风貌，同时穿插轻松活泼的游戏节目，提高晚会的互动性和参与性，真正起到全员联欢的效果，有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。
三、联欢会时间：
20xx年1月22日晚
四、联欢会会场：
xxxxxx
1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。
2、舞台背景设置：“春节联欢晚会”的字体。
3、多媒体设备：投影仪x1、投影布x1、小电视x1、话筒4支。
4、晚会桌上摆放：糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚会互动准备小礼品。
五、联欢会参与：
全体员工及各单位领导
六、联欢会特色：
1、联欢会的出彩点是——热闹。
2、主持人调动气氛，台上台下呼应气氛热烈。
3、联欢会的亮点是——关爱和鼓励。
4、领导致辞以表鼓励和关爱，节目内容围绕欢乐及团结，鼓舞。
七、晚会节目任务：
1、xxxx部不少于5个节目。
2、xxxx部不少于4个节目。
3、xxxx部不少于3个节目。
4、xxxx部不少于2个节目。
备注：部门之间可以联合准备演出节目。
八、筹备进程安排：
1、20xx年1月10日之前各部门将晚会节目单报总办。
2、20xx年1月15日完成晚会的串词，由总办协助主持人完成。
3、20xx年1月18日在17F进行晚会节目初排。
4、20xx年1月18日晚会所需物品采购到位。
5、20xx年1月20日晚会会场布置完成。
6、20xx年1月20日14：00PM在17F大会议室进行连排。
7、20xx年1月22日7：00PM完成会场物品摆放。
8、20xx年1月22日9：00PM晚会正式开始。
新年年会方案 篇三
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
三、年会时间：
20xx年xx月xx日下午xx点到xx点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
1、会场总负责：xxx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xxx
4、嘉宾接待、签到：xxx
5、音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：xxx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
新年年会活动方案 篇四
华与星20xx年新春佳节，营造热烈喜庆的节日气氛，展示社会主义新农村建设的丰硕成果，展现千年茶乡的和谐新貌，相邀社会各界人士一起共庆佳节，向全县各族人民致以春天的问候和良好的。祝愿，我县拟举办20xx年春节联欢晚会。为把晚会举办得隆重、祥和，具有较好的代表性和广泛的参与面，确保演出圆满成功，特制定本方案。
一、晚会创意
以“和谐之春”为主题，春节警民联欢晚会为载体，突出反映《秘书工作》新农村建设取得丰硕成果，以不同的表现形式歌颂党、歌颂祖国、赞美家乡。颂扬全县人民在县委、政府的领导下励精图治、创业兴乡所取得的新成果。充分展示全县上下政通人和、团结向上的精神风貌。通过晚会让全县人民过上一个欢乐、祥和、喜庆的新春佳节。
二、主题
《和谐之春》
三、主办
中共《秘书工作》县委、《秘书工作》县相关部门
四、晚会名称
《秘书工作》县XX年春节联欢晚会暨“三万三讲”活动表彰大会（横额）。
五、演出形式及人员构成
晚会以舞蹈、声乐、器乐、小品等形式来进行组台。由县直各相关单位和部门的部分人员组成的300人演出阵容。包含几个本县参加省市比赛获奖节目。
六、晚会时间
共110分钟（含颁奖30分钟左右），演出时间拟定于XX年1月9日。
七、节目构成
整台晚会初定节目12个，具体节目如下：
（一）开场：歌舞《福娃闹春》。
表演单位：《秘书工作》县示范小学40人（学生）、田园镇50人（龙狮队）
责任人：
编导：杨建赋
徐景湘
杨婷婷。
（涉及龙狮、条幅等相关费用由田园镇负责解决）
（二）音舞诗画：《回家》
表演单位：《秘书工作》县公安局20人。
责任人：
编导：杨春兰。
萨克斯演奏：杨中才。
（涉及经费由各节目生产单位负责解决）
（三）舞蹈：《新彝山情歌》
表演单位：《秘书工作》县老体协、老年大学共20人
责任人：
编导：杨春兰
（涉及经费由各节目生产单位负责解决）
第1次颁奖（十佳老人）
（四）说唱：《姐妹喜迎新年》
表演单位：《秘书工作》县幼儿园8人(女)
《秘书工作》县文工队8人(女)
责任人：张翠英、马宏
编导：吴国安
（五）舞蹈：《跳茶》
表演单位：《秘书工作》县幼儿园16人（教师）
责任人：张翠英
新春年会活动方案范文（通用7 篇五
20xx年已经过去一半了，即将走入20xx年，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。每到年底公司总会举办年会来犒劳员工。
一、年会主题
增加员工对公司凝聚力和责任心。
二、年会目的
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；
3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。
三、年会时间安排
（1）年会策划及准备期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（xx月xx日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
（4）年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚至xx。
四、年会节目报名方式
1、及时通报名、电话报名、现场报名；
2、联系人：xx；
3、联系方式：xx。
五、参会人员：
xx。
六、年会节目要求
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限。
5、提倡跨部门组合报名。
七、年会进行流程
1、参会人员入场；
2、主持人宣布年会开始；
3、总经理董事长讲话：对年终做总结、表彰员工；
4、表彰：各部门负责人做年度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖、优秀员工发言；
5、联欢会节目表演；
6、互动小游戏；
7、闭幕词：各位成都三八妇女节策划、各位代表、xx公司xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：xx公司xx年年会胜利闭幕！谢谢大家！
新年年会方案 篇六
一、目的：
1、提升公司凝聚力。
2、加强各部门同仁之间的沟通与联系。
3、增强公司员工的集体观念，促进公司的和谐发展。
二、时间：
20xx年2月6日（星期六）晚上6点至9点（暂定）
三、地点：
九龙山庄一楼宴会大厅
四、参加对象：
中浩公司全体员工，中浩公司各级领导
五、活动内容：
1、公司年夜饭
2、公司领导致词
3、游戏/娱乐活动
4、抽奖
六、活动流程
6：30全体人员进场每人派发一个编号，作为抽奖使用。
6：40活动全程贯穿餐饮
6：50年会开始，主持人宣读年会的流程。
7：00主持人上台公布中浩公司新年年会正式开始，并请xx总上台讲话。xx总宣布年饭开始
7：10全体人员进餐
7：30热身游戏祝福词接龙
每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词，祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样，至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条，根据纸条上的内容表演一个节目，或直接获得礼品。
表演完的员工，送小礼品1份。
8：00抢板凳
现场环圆形摆放8张椅子，每桌派1名参赛选手上台，围成圈行走，当主持人喊停时，所有人立即坐到凳子上，未能坐到者出局；次轮，减少一张椅子，主持人继续游戏，以此类推，最后的一名参赛者获胜。
8：20男女搭配运送汽球
每次上台2名参赛选手，男女各一名站在起点。主持人在起点抛起气球，参赛选手只能用背互相夹住气球，然后两人同时夹住气球走上终点。在规定时间内，夹送气球最多的参赛者获胜。获胜者得1份奖品，共2份奖品。
8：30吸管喝啤酒比赛
每桌推出一人参加比赛，共10人分成2组，每组评出1名获胜者。
获胜者得1份奖品，共2份奖品。
8：50转转晕游戏
每桌推出一人参加比赛，共10人，参与游戏者双手相叠合紧，贴紧规定的物体围绕8圈，再到游戏指定的地方敲锣。
获胜者得1份奖品，共1份奖品
9：00抽奖（抽奖箱内有与员工手上编号一样的纸条）
由公司领导抽出三等奖10个、二等奖6个、一等奖2个。大奖由公司领导颁发。
结束歌
主持人公布年会结束，全体一起唱“明天会更好”歌。
撤场剩余物品及抽奖箱等整理。
七、年会现场布置
气球、红色玻璃纸拉花丝带
每4只气球为一组，用红色丝带、透明胶固定在墙壁上，会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型，下垂玻璃纸花篮。
八、奖品/礼品
大奖：
一等奖（3名价值：3000元左右）32寸纯平电视机3台
二等奖（5名价值：1000元左右）相机5台
二等奖（8名价值：500元左右）微波炉8台
三等奖（10名价值：300元左右）被子10条
其他小礼物
新年晚会策划方案 篇七
一，活动目的:
1，提升员工的向心力和凝聚力，体现公司人文色彩。突出我司企业文化特色，注重节目思想性，参与性和团队合作的完美统一；
2，对20__年物业工作进行总结报告。制订新年度成都分公司总体规划，明确新年度工作方向和目标
3，表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二，年会主题:
待定
三，年会时间:
20__年1月29日
四，年会地点:
五，年会组织形式:
由公司年会工作小组统一组织，执行
六，参加人员:
地产公司高层，物业全体人员；
七，工作组成员及分工
详见附件《关于成立20__年度总结表彰大会暨新年联欢会专项工作小组的通知》
八，会场布置概要:会场布置概要:概要
会场内:
1，舞台背景喷绘，讲台
2，舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3，会场棚顶垂掉装饰物，会场入口设置引导牌及接待处
会场外:
1，酒店入口处挂红条幅；
2，一楼大厅放置引导牌；
九，年会整体流程:
整体流程
第一阶段:第一项:宣布20__年物业成都公司年终总结表彰大会开始
第二项:介绍参加会议人员
第三项:物业公司副总经理20__年物业公司总结汇报
第四项:主持人负责人宣读20__年度公司表彰决议
第五项:表彰开始，请领导颁奖
第六项:优秀员工代表讲话
第七项:请地产公司领导讲话
第八项:合影，宣布总结表彰大会结束。
第二阶段:文艺演出及就餐，领导祝酒同时进行
十，年会工作时间表
1，12月15日前，完成年会费用及整体策划方案的报批；
2，1月15日前，完成会议详细流程，领导汇报课件初稿，
3，1月15日前，完成晚会详细流程，
4，1月24日前，会议，晚会整体彩排
5，1月5日前，完成酒店场地的预定，会场详细布置方案，服装道具和音响设备的租赁预定
6，1月10日前，完成奖品的采购
7，1月29日，完成场地布置
新年年会策划方案 篇八
一、活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节
二、活动内容：
活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)内勤联欢会
三、组织：__X
四、时间：__X
五、主持人：__X
六、开场台词(由共同完成)公司年终晚会策划方案
七、地点：
舞台(宽：;长：，面积)
八、背景布置：
所需物品：
背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)
装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
汽球、彩带、荧光棒
高性能组合家庭影院一套
高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备：
茶水供应/啤酒、饮料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
抽奖礼品
各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
(1)舞蹈名称表演者：
(2)女声独唱曲目表演者：
(3)男声独唱曲目表演者：
(4)魔术表演名称表演者：
(5)游戏：最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。
在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、成都开张庆典公司伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让（www.22v.cn）其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她)所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条
(6)女生个人才艺展示名称表演
(7)最新流行歌曲放送名称表演
(8)情歌对唱名称表演
(9)交谊舞伴奏音乐
(10)游戏：丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。
每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。道具：气球、布绳若干只。
(11)男生个人才艺展示名称表演
(12)金唱盘——《经典老歌》名称表演
(13)美少女合唱组名称表演
(14)Disco热舞伴奏音乐
(15)相声名称表演
(16)嘉宾节目名称表演
(17)英文经典名称表演
(18)校园民谣名称表演
(19)说唱/摇滚名称表演
(20)疯狂街舞名称表演
(21)游戏：八仙过海——吹牛皮大赛
规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。道具：气球若干只。
人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
(22)小品名称表演
(23)吉他弹唱名称表演
(24)老帅哥合唱组名称表演
(25)刘三姐情歌大对唱：
参加晚会的所有人按男女分为A、B两大组，
每组选出八位情歌对唱代表，然后A组或B组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接)，如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则以本轮输于对方算；紧接着开始下一轮，共计三轮(或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
(26)晚会颁奖：(颁奖小姐：部门文员)
A、颁发最佳男/女金曲奖；奖品：
B、颁发最佳游戏组合奖；奖品：
C、颁发最佳才艺展示奖；奖品：
D、颁发最佳个人/组合搞笑奖；奖品：
（27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)
（28）迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
一等奖：__X
二等奖：__X
三等奖：__X
道具：抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
29)难忘瞬间——公司人员集体合影
30)晚会结束大合唱《难忘今宵》
十二、行政部收拾物品并整理场地。
新年年会策划方案 篇九
一、年会内容
◆活动名称：
x有限公司20__年年会
◆活动基调：
喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：
x（年会的主题贯穿了整个活动及其亮点，创意年会的类别有激励型年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、目标群体（员工还是客户）来选择年会类型，制定主题。）
◆活动目的：
对20__年公司的工作成绩进行总结，展望公司20__年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：
20__年x月x日
◆活动地点：
__酒店（场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。）
◆参会人数：
x，共计x人
◆参会人员：
x员工、特邀嘉宾
◆活动内容：
领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴
二、年会工作分工
（一）文案组（负责人）
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核
◆总经理讲话稿起草、审核
（二）会场布置组（负责人）
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等
◆负责鲜花采购
◆现场摄影
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集
◆负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑，年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐等
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）
（三）年会节目组（负责人）
1、年会节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等（为了增强年会的节目效果，有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目）
2、选取年会节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演
3、年会活动抽奖：大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择，随着头像滚动，炫酷的弹幕飞个不停，让员工都有强烈的参与感，台上台下欢笑不断，保证年会不冷场。
4、年会节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排年会节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
◆负责年会节目的编排及演出的顺序和流程衔接
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等
◆负责安排年会节目评委及奖项设置
◆负责确定年会颁奖人员
（四）年会礼仪组（负责人：__）
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座
◆负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）
◆负责配合抽奖奖品的发放
（五）年会后勤组（负责人：__）
◆负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作
三、年会活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
年会场地：租金、机器等
年会会场布置：签名版、背景墙、鲜花等
年会服装道具：年会节目服装、游戏道具、妆容造型等
年会礼品：每人的礼品、抽奖奖品等
四、年会相关注意事项
（一）年会活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案”
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位
（二）年会活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理
（三）年会活动后
◆年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存
◆年会总结