周年庆典活动策划工作流程包括有哪些?

周年庆典活动策划工作流程包括有哪些?

时间:2023-1-25 作者:成都年会策划

  企业的周年庆典如同普通人的生日一样。一般而言,企业周年庆典是指企业周年成立的日子,有时也会将年会答谢会和周年庆典一起办。但企业的目的都是一样的,展示和宣传自己,同时邀请客户与其进行交流沟通。所以,周年庆典活动准备不能出错!成都时光周年庆典活动策划公司小编帮大家整理了一些工作流程的细则,需要的快收藏。

详细的周年庆典活动工作流程和细则

  一、周年庆典活动前

  1、工作人员分工,确认项目负责人

  2、召开所有工作人员沟通会

  3、准备相关文档,资料

  4、准备活动物品清单

  5、人员邀请

  6、熟悉活动流程

  7、准备所有与活动相关人员的联系名录

  二、周年庆典活动中

  1、提前去场地查看情况

  2、与场地负责人确认布展时间

  3、提前与客户沟通相关事宜

  4、与主持人沟通,如有问题及时做相应调整

  5、出现问题,及时与客户和公司负责人沟通

  三、周年庆典活动后

  1、总结出现的问题及经验,召开内部会议

  2、冲印活动照片,及时做出活动总结报告

  3、结算相关费用

  4、盘点剩余物品

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