展会策划方案(优秀8篇)

展会策划方案(优秀8篇)

时间:2023-1-18 作者:成都会务公司

为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是在案前得出的方法计划。方案要怎么制定呢?华与星成都活动策划公司网为朋友们整理了8篇展会策划方案,如果能帮助到亲,我们的一切努力都是值得的。
展会活动策划方案 篇一
一、 自我认为动漫展能否在成都举办
动漫产业展示可以提供交流,并且为企业提高的广阔舞台,为市民提供了丰富多彩的动漫作品和文化盛宴。自我认为,动漫展能在成都举行,原因有一下几点:
(1)推动全国动漫发展
成都可以有充足的资源、地域、环境优势,来充分展示动漫盛宴,使这次展会能够准备充分、内容丰富、形式灵活、耳目一新,是对中国原创动漫推广计划的一次拓展和延伸,效果很好,不仅有效宣传推广了国产原创动漫,也让红星群众和动漫爱好者享受到了一场原创动漫文化的盛宴,对全国的动漫发展是一个很好的促进和推动。
(2)原创性强参与度高
从以往的动漫展办展过程可以看出,动漫展是最富有原创性的展会,而一个参展企业的原创性、高科技性、欣赏性、参与性有机结合将成为活动策划的一大亮点。从近几年的动漫展的资料总结可以得出,每次展会都有近九成以上展品为原创作品,体现了我们国家和企业在动漫创作方面所走的路子是可持续发展的。
(3)内容精彩汇聚精英
动漫展展会的参展作品大约包括漫画、动画、网络动漫、手机动漫、动漫舞台剧、动漫衍生品、动漫制作工具等多个不同种类;展出形式包括图片展、图书展、视频展等,有的展会在这些基础上,同时还在现场设置了多个不同形式的互动参与环节。而且动漫企业的特装区风格各异、内容精彩,形成展会多个亮点,会吸引红星参观者驻足观赏。在展区中,做到既有获得国家扶持的原创动漫优秀作品
二、项目概况
1、项目名称:20xx年成都奥林匹克公园动漫展览会(暂定)
2、展会时间:20xx年8月1日至31日(9:00-17:00)
3、展会地点:奥林匹克公园
4、展会规模:1085平方米(室内面积305平方米室外面积680平方米);标准展位300个。
5、展品范围:
(1)动漫原创企业品牌形象;
(2)动漫游戏作品;
(3)动漫作品结合cosplay动漫演出;
(4)动漫制作技术与设备。
6、预计专
业及普通观众人数:20xx0人
三、展会主要内容
1、动漫原创企业品牌展示、推广;
2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;
3、动漫出版物、动漫物品销售;
4、优秀原创动漫作品展示;
5、动漫名家现场签售;
6、动漫剧演出;
7、动漫角色扮演活动组织;
8、动漫产业论坛;
9、动漫企业招商会。
10、参展企业:华特迪斯尼有限公司
四、项目实施工作:
1. 组建活动策划组委会和执行委员会,负责活动策划重大决策,监督展会的具体运营。组委会计划由一个会长和两名副会长组成,员工12人。共计15人。执行委员会一名会长和一名副会长。
2. 申请展会批文;争取政府相关部门支持,成为展会的主办、协办单位。由组委会会长负责批文和政府公关工作并且发展展会的主办和协办单位。
3. 组建专业团队,开始进行展会宣传、展会招商。团队计划由20人组成,3人负责利用电话进行目标客户的招商前期沟通,五人负责后期的跟踪和发展客户。宣传计划利用电话、网络和电视进行定期有针对性的宣传。
1、招商:
1)。主要针对国内大中型动漫原创公司、动漫出版公司
2)。利用丰富的经验与客户资源,将动漫企业的招商重点放在几个重点的区域。
3)。积极邀请周边如成都、成都、四川等地的大型动漫原创企业参展,鼓励他们开拓市场。
4)。积极邀请各个动漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演艺人员以及喜欢动漫的各种人群
2、展会会务:
1)。展馆设施展前安检工作(供电、供水、消防、空调、通讯等设施);
2)。展馆内清洁工作和周边环境整治;
3)。展馆内配套服务(医疗、餐饮、咨询等);
4)。加强《展会知识产权》的宣传、维护及咨询;
5)。展览会期间特别加强交通指挥和保卫工作;
6)。开幕式、闭幕式酒宴、大型文艺晚会等工作;
7)。专家论坛、展品评奖、礼仪等筹备工作;
8)。展会各类接待工作;
3、安全:
1)。 制定展览会有关的安全保卫工作的规章制度和实施细则。
2)。 对展位装修设计和安全施工进行审查和监督管理。
3)。负责展览会期间的消防、治安、保卫工作。
4)。 协调、配合公安、消防等机构工作。
五。展会投资
总投资:370万元
1)活动策划及宣传资料印费:210万元,其中资料10万元,活动策划费200万元。
2)工作人员工资:预计此次共投入人员50名,预算100万元。
3)展览主场搭建、开幕式、闭幕式:30万元
4)展会现场动漫剧演出:10万元
展会名家邀请:10万元
接待费:5万元
其他费用:5万元
六。预计收入:550万
其中商家租赁费用:计划招租商家300家,其中室内招商50家,每家租金5万元,共计250万元。室外招商100家,每家租金2.5万元,共计250万元。 此外活动期间,提供室外大型活动策划牌50个,每个收取活动策划费1万元,共计50万元。
七。项目总结:
如果动漫展览会在政府的支持与投资各方的共同努力下成功举办,并能够按照预期达成,获得良好的社会效益、文化效益、经济效益,则本展览会会极大提升了动漫文化事业的发展,动漫展也会成为成都的一张崭新的城市名片;通过展会的牵线搭桥,沿海发达地区的动漫企业会逐步行程合作和对接,更好的促进了企业之间的交流和学习;而对普通的观众而言,成功的举办动漫展会更加促进大众人群对动漫的喜欢和支持,也会使一些第一次接触动漫的人们产生浓郁的兴趣,一举数得。
特色内容 迪士尼嘉年华
1、活动介绍
迪士尼“欢乐之橙”嘉年华会将打造一个one day family entertainment的集整体购物、迷你主题乐园、主题餐饮、互动游戏、主题演出和教育项目体验于一身的欢乐活动,是一个与迪士尼众多巨星一起互动的超级家庭体验平台。迪士尼欢乐之橙嘉年华会是国内同类活动中迪士尼经典人物造型的首次全线出击,包括米老 鼠、小熊维尼、公主系列,以及玩具总动员、汽车总动员、海底总动员、蜘蛛铁侠等知名动漫名星。嘉年华会将每位迪士尼人物的经典故事贯穿在整个活动中,现场游戏与活动形式更是传统与现代科技的完美结合,为观众提供了高质量的亲子互动空间。
2、玩具行业新品发布会
1)、发布会目的:宣传、推广及发布玩具企业最新产品
2)、发布会形式:玩具制造企业代表上台演示及推介
3)、基本概况 :新闻发布会时间:20xx年8月1日-10日,10:30-12:00(拟) 发布会地点:奥林匹克公园国家体育中心
4)、参加企业类型:玩具产品制造商
3、好莱坞电影原型展
1)办展目的:为提高动漫展吸引力和知名度,聚集人气,活跃气氛,点燃红星动漫爱好者及观众热情,主办方特设电影原型展区,展示国际知名影片的模型道具。
2)基本概况:
活动日期:20xx年8月1-31号
活动地点:奥林匹克公园
展览面积:1000平方米
4、动漫文化拍卖会
1)拍卖目的:改善动漫目前授权缺少平台支撑,高联络成本和低效益的现状。依靠拍卖会品牌,实现项目收益前置化的良性运转机制。为文化产业机制推动实体经济创新实现更有效的途径。
2)拍卖时间:20xx年8月1-31号
3)地点:奥林匹克公园
5.cosplay表演赛
1)大赛目的:持续性的宣传造势和渲染cospiay爱好者,升温动漫展举办期间的气氛,提高成都创意文化产业形象。
2)基本概况:预赛时间:20xx年8月1-10号,决赛时间20xx年8月11-20号。每天决赛时间上午10点-12点,下午2点到4点。决赛地点:奥林匹克公园国家体育馆内
6. 我最爱动漫形象设计大赛
展会活动策划方案 篇二
各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足红星观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀–毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察四川省博物馆特展》,成都演唱会市博物馆将举办……
一、参加范围
全省120家博物馆纪念馆,重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。
二、活动内容
(一) 举办革命文物陈列展览
各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足红星观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀——毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察四川省博物馆特展》,成都演唱会市博物馆将举办《光辉历程——陈独秀等党的早期革命志士在成都演唱会活动史迹展》,泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《XXXX东南局史料陈列展》,同时继续完善《新四军军史陈列》。
(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营
各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动,将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板,送展进机关、学校、社区、军营,同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有就没有新中国》、《陈毅的壁诗——解放成都》、《时代的楷模——沈浩》等展板,送展进成都市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”,走进永红路小学、成都工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲,宣讲内容有“领袖的风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克农”等,并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。成都毕业典礼市博物馆将制作《成都毕业典礼革命史迹展》送到矿区展览。晚会活动策划县博物馆开展“送展进校园——走进石牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社区和乡村巡展活动。
三、时间安排
2月 制定方案并发文布置
3—4月 各馆制定陈展方案,各市制定工作方案并上报
5—6月 各馆施工制作展览、展板
7月 陈列展览对外开放
8—9月 送展进机关、学校、社区、军营。
展会策划方案 篇三
一、活动主要目的:
11月是收获季节,也是最具青春魅力的季节。为了进一步丰富学校文化生活,提升艺术魅力,提高学生学习兴趣,洒洒艺术才华,加强文化艺术交流,让红星学生领略中国书画文化的熏陶,增强全体学生的凝聚力,为进一步促进班级团结,特举办本次书画展。
二、意义:
弘蒲江庆典策划公司国书画文化,让学生领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术观念,弘扬文化艺术追求,鼓励学生发挥潜能,促进学校全面发展。进一步培养学生热爱学校、热爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感染力,促进学校文化艺术的可持续发展。
通过这次书画展,学生们将加强对文化艺术的理解,提高他们的书画和鉴赏能力。各民族语言均可参展,让学生了解各民族文化,促进我校各民族学生和谐共处,进一步增进友谊。
三、活动主题:
展示艺术个性,促进文化交流,加强民族团结,促进学校发展。
四、组织者:
组织者:共青成都职业技术学院
组织者:成都职业技术学院书法协会
五、活动时间:
20xx年11月15日星期六活动程序:
1。藏书:书画协会向团总支发出通知,团总支通知各部门。书法协会进行作品宣传和收藏(收藏日期为20xx年11月13日)。欢迎各系学生展示自己的个性。
2.场地布置:活动当天,书画协会全体会员参与组织。旧展板统一安装,用于展示作品。
3.作品评价:书画协会邀请团委老师担任评委,书画协会成立评选小组对作品进行筛选和评价。此外,大多数学生还可以在现场观看和评分作品。
4.作品展示:获奖优秀书画作品,由学院宣传部在教学楼大厅展示,供师生长期参观。
六、活动宣传:
1。书画协会在学校的布告栏和活动策划牌上张贴海报。
2.广播电台进行广播宣传。
3.学校网络宣传。
七、奖项设置:
评选出的优秀作品分为一、二、三等奖和精神、物质奖励优秀奖。一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖金待定)。
展会策划方案 篇四
一、参展时间:
20xx年4月25日-28日
二、地点:
成都活动策划中心
三、参展背景分析:
1.大会分析:
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国(成都)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2.参展商构成:
礼品|家居。中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与成都华博展览的合资公司——励展华博展览(成都)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆成都礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次
◆成都礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆成都礼品展—最佳时机:与蒲江县、成都礼品行业展会同期进行,最佳采购时机
◆成都礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。
四、参展目的:
1.国内销售渠道拓展
2.公司品牌宣传
3.国内终端客户拓展
4.新产品推向市场的造势和推广
5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排:
(一)、展前:
1、展位准备:
①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)
②展位的确定;(3C08)规格3×3单开口(9平米)
③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。
2.代理商和准客户邀请及策略:
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多活动的活动策划牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到活动活动策划的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②成都、成都、成都等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品体验互动
(三)、展后:
1.代理商及客户的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。
3,网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①公司简介
②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)
③x展架
④海报
⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)
2、洽谈资料:
①名片
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1.参展费用8950元
2.展示厅的布置费500元
3.宣传物品的制作费用300元
4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)
5.媒体费用(暂不需要)
6.参展人员的饮食费用
八、温馨提示:
1.展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5.参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。
九、参展人员安排及配置
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;
3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。
展会策划方案 篇五
一、活动名称
梦想
——成都艺术学院人文学院首届毕业展
二、活动时间
20xx年5月5日至12日7天
三、活动地点
成都艺术学院人文学院一楼大厅
四、活动目的
四年转瞬即逝。作为成都艺术学院人文学院的“青白江庆典公司一期”,学生们用自己的辛勤劳动和汗水,在南艺的历史上一次又一次书写着自己的辉煌。在毕业之际,这个展览不仅是一个成就的展示,也是对过去的怀旧和对完美未来的憧憬的表达。通过这次展览,学生们可以回顾自己四年的大学生活,展示自己四年大学生活中的成功与失败、快乐与痛苦、快乐与悲伤、辉煌与成就,也可以展望未来,展示自己的梦想与期待。俗话说:回顾过去的成就,展望未来,压力并没有减少。在人生的另一个十字路口,毕业展览就像一盏灯,为我们照亮了前方的道路。也许前面的道路是艰难和痛苦的。至少在毕业展上,我们得到了指导和关怀,更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度地表达自己,表达自己,展示自己,诠释自己。
五、活动主题
支持期望和飞翔的梦想。回味过去,展望未来。
六、活动资料
艺术展区
艺术展览分为两个主题展区:回味过去和展望未来
展会策划方案 篇六
一、展会背景
为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便红星成都新闻发布会民众购房置业需求,引导成都新闻发布会房地产业的健康发展,由成都新闻发布会市房地产管理局牵头,成都新闻发布会广播电视台主办,成都新闻发布会广电传媒活动策划部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。
2、展会地点在成都新闻发布会市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于成都新闻发布会市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。
3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥成都新闻发布会广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外活动策划等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)
四、展会时间、展会地点
20xx年10月1—3日 成都新闻发布会市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位:成都新闻发布会广播电视台
承办单位:成都新闻发布会广电传媒活动策划部
媒体支持单位:成都新闻发布会电视台、成都新闻发布会电台、成都新闻发布会日报、成都新闻发布会晚报、成都新闻发布会广播电视报、中原商报、成都新闻发布会信息港、成都新闻发布会房产网、成都新闻发布会广播电视网、成都新闻发布会之窗微博等
支持单位:
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)
七、展会规划
①房展区
A区特装展位:费用为6万元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B区标准展位:费用为2.5万元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展区
C1—C3展位:费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)☆www.22v.cn☆
C3—C29展位:费用为1.2万元(均为5m*3m)
八、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格;
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;
4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;
5、展位未经组委会许可不得转让他用;
3、参展单位应遵守《活动策划法》进行产品的宣传布展;
7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。
8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;
9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;
10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的`,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还;
以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。
展会组委会
展会策划方案 篇七
一、活动背景
为丰富大学生的学校文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的学校生活,展现当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不一样学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)
四、活动单位:
主办单位:四川商贸职业技术学院语言文学协会
承办单位:四川师范大学赭麓书画社
四川工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
成都颁奖典礼职业技术学院成都趣味运动会书画协会
四川机电职业技术学院屺峰书画协会
成都颁奖典礼信息技术职业学院
五、活动时间
(一)前期作品征集时间:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
评选优秀作品时间:
1、20xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的情景可另行更改);
2、20xx年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品;
3、20xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;
展出时间:
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)
六、活动资料
(一)前期策划准备:
1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;
2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;
3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;
(二)活动进程:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日,各高校在本校内展开书画征集活动;
2、20xx年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日,主办方请专业教师评选优秀作品;
4、20xx年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:四川商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始;
5、20xx年5月5日,按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求:
1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有艺术感;
3、书法水彩画等作品提议框裱起来;
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;
(四)活动宣传方式:
1、在学院内张贴相关的横幅和海报,海报由承办方设计;
2、在学院内张贴通知以及红纸海报,并用展板进行宣传;
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏,所以作品安排专人看管,如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;
2、作品何时归还其他学校,对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;
3、具体的人员安排,每个人的工作要落到实处,联系的人通知的人,出展板的人要明确职责。
展会活动策划方案 篇八
一、展会名称:20xx第十九届中国(成都)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:成都新国际博览中心(成都龙泉驿新区龙阳路2345号)
三、展会时间:20xx年9月26日-28日
四:展位号:N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的:
1、国内外营销渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1、产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3、调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答
(三)展后:
1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料:
1、宣传资料:
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片√
②相关合同书
3、现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1、提高展会现场与观展商的互动机会;
2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1、邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2、活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2、活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3、注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)

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