虚拟会议为策划者和营销人员提供了一种与更广泛的受众建立联系的方式，通常会导致比现场活动更高的注册人数，因为旅行和成本不再是与会者必须承担的负担。在我们的新常态中，虚拟事件已经占据了主导地位。根据PCMA进行的一项调查，79% 的活动策划者正在虚拟化。这种事件类型带来了一种新的思考和计划事件的方式。它需要跨职能团队，包括规划、营销、IT 和数字化，以及重新构想吸引在家参与者的内容。那么，策划虚拟会议需要什么?
什么是虚拟会议？为什么要策划虚拟会议以及如何执行
一、什么是虚拟会议?
虚拟会议不同于简单的虚拟会议。它也比网络研讨会更复杂。它们通常是多天的，在线托管，可以包括主题演讲、小组讨论、现场娱乐、教育会议、培训和认证、销售产品演示、解决方案会议、行业趋势/思想领导力、产品培训/采用等。虚拟会议的目的是产生潜在客户和需求、采用和保留、品牌知名度和建立关系。虚拟会议是面对面会议的绝佳替代方案或混合活动的伴侣。
二、为什么要策划虚拟会议?
虚拟会议使组织能够接触到广泛的受众，因为虚拟会议的注册数量通常是传统面对面会议的 8 倍。我们亲眼目睹了这一点。我们的旗舰面对面活动 Cvent CONNECT 在 2023 年有 4,500 多名与会者，但Cvent CONNECT Virtual?，同一活动但完全虚拟，有 40,000 多名注册人。当然，面对面互动无法替代，但当关键人群分布在世界各地或无法选择旅行时，虚拟会议是一个可行的选择。虽然最近许多虚拟会议都是免费的，但随着这种活动类型变得更加成熟，某种形式的成本正在转变。策划虚拟会议可以帮助极大地扩大品牌知名度、社交机会、潜在客户生成等。
三、您如何执行虚拟会议?
虚拟会议与面对面会议并没有什么不同。事实上，大部分计划都是相同的——从网站创建到注册再到电子邮件营销——基本都已经到位。但是，对于虚拟会议，必须更加重视技术。如果您从纯粹的预算角度来看，重点是显而易见的。面对面活动是 25% 的技术费用;75% 的非技术费用，其中虚拟活动是 75% 的技术费用;25% 的非技术费用。几乎没有餐饮或酒店，但有直播和虚拟摊位，在许多情况下还有制作成本。
