制作有影响力的网络研讨会演示文稿首先要策划正确的主题，围绕它创建引人入胜的内容，并使用正确的消息传递。只有这样，您的网络研讨会才能成功地将您的观众吸引到您的产品中。在这里，我们列出了可以帮助您实现网络研讨会注册目标的步骤。
如何策划一场成功的网络研讨会
1、选择完美的主题
选择网络研讨会主题时，请专注于 4 个“U”：有用、独特、紧急和超具体。理想情况下，在创建网络研讨会时，请关注与您的听众直接相关的单个主题。您可以查看已在您的网站上发布的内容，并根据受众参与度过滤掉您最成功的内容片段——这可能是决定相关主题的良好起点。另一种方法是与您的销售和客户支持团队讨论，并评估您的客户和潜在客户最关心的问题。您的网络研讨会主题还应与演讲者的专业领域保持一致，以便与会者的任何问题都可以立即得到解决。
另一个好的策略是利用快速网络搜索和/或谷歌趋势来查看您的目标受众正在搜索什么。选择一个与您的受众需求产生共鸣的主题，同时也与当前时代和行业趋势产生共鸣。
2、准备好完美的演示文稿
根据ClickMeeting 的 2023 年网络研讨会状态报告，网络研讨会与会者的平均坚持率为53 分钟。为了让您的观众长时间参与，网络研讨会的内容必须有趣且引人入胜。确保你的甲板上充满了演示、视频和视觉效果。在项目符号中显示内容总是比显示冗长无聊的段落更好。在每张幻灯片上使用相关的信息图表和图像。演讲者的视听也应在 D 日之前进行测试，以避免出现任何问题。在必要时为您的听众提供支持性阅读材料。
3、仔细规划网络研讨会结构
前 5 分钟——吸引他们的注意力：第一 红星是最重要的，因此请务必利用网络研讨会的前 5 分钟来提供有力的介绍!让您的观众了解整个活动流程，让他们知道在接下来的 50-70 分钟内他们可以期待什么(以及何时)。
10 分钟——故事时间： 利用接下来的 10 分钟向他们展示一个围绕您的产品或服务精心打造的品牌故事。尽可能使用数字来增加可信度。确保这 10 分钟的时间足够吸引他们关注接下来的内容!慢慢开始进入下一阶段——这将专注于您的服务/产品。
20-30 分钟——对他们有什么好处? 您的目标受众来参加您的网络研讨会是有原因的。告诉他们您的产品如何解决他们现有的问题。网络研讨会的这一部分应该是为您的听众提供解决方案、有价值的信息或新策略。这也是您可以深入谈论您的产品的阶段。
5-10 分钟——提出他们无法拒绝的提议! 这是您将这些与会者转变为潜在客户的机会。通过限时促销优惠或个性化优惠吸引他们。创造一种紧迫感，这样即使在演示之后，您的提议也会在他们的脑海中挥之不去。这将增加不久之后发生购买的机会。清楚地表明他们可以采取的后续步骤来接触您的业务。
最后 10 分钟 – 问答时间。 问答环节是确保观众参与您的网络研讨会的最佳方式。它不仅有助于清除您的听众可能对您的内容或报价有任何疑问，而且还可以作为一个很好的平台来获取有关会话的反馈。您可以通过观众的反应来衡量哪些有效，哪些无效。但是，如果问答对您来说不可行，那么民意调查也同样有效——参与不一定必须是直接对话的形式。
创建一个视觉上吸引人的登陆页面。 现在我们已经准备好网络研讨会的内容和结构，下一步是弄清楚如何迫使您的目标受众注册这个虚拟活动。正如我们所讨论的，这种策略的主要好处之一是潜在客户的产生。为了实现这一点，创建一个全面、清晰且易于导航的登录页面非常重要。
创建注册表单时，请确保添加必要的字段以在数据库中捕获正确的信息。同时，不要添加太多必填字段，因为这会显着减少注册。由于隐私问题，您的听众可能不愿意分享他们的信息，或者他们可能根本没有足够的时间来填写您的广泛表格。理想情况下，应该保持必填的字段是姓名、公司、职位、电话号码和工作电子邮件地址。
页面设计也非常重要。事实证明，设计不良的着陆页会导致转化率降低。与您的网页设计团队合作，获得创意和精心设计的 LP。不要用过多的信息填充页面。使其易于导航。突出显示日期、时间、演讲者详细信息和会议简介。清楚地突出注册过程以及您的观众会寻找的任何必要信息。
4、推广您的网络研讨会
制定多渠道营销计划推广您的网络研讨会。这可能包括社交媒体帖子、社交媒体活动策划、影响者营销、电子邮件营销和付费合作伙伴关系。不要忘记——您的个人网络也是一个重要的营销渠道。如果您以个人风格进行宣传，您的 LinkedIn 联系人、您的 Facebook 品牌页面粉丝、您的 Twitter 关注者等都可能会参加您的网络研讨会。毕竟，他们追随你是有原因的!
电子邮件营销也是可以在这里使用的最重要的策略之一。要充分利用网络研讨会的电子邮件促销计划，请创建一个在 D 日前几周开始的网络研讨会电子邮件序列。您可以通过电子邮件营销和营销自动化平台轻松创建和自动化您的序列。
与会者注册后，通过电子邮件或短信向他们发送提醒非常重要。一个好的提示是不要只写日期和时间的提醒，而是看看他们在您的网络研讨会上花费的时间可以期待什么。这会产生兴奋和期待。
请记住包括您将在网络研讨会中分享的其他任何地方都找不到的关键要点。这可以是您创建的图形或产品的预告视频，并带有描述网络研讨会内容的画外音。
如果您有博客，请在相关帖子底部对网络研讨会发出号召性用语，以吸引注册者。
5、在网络研讨会托管平台上归零
既然您已经掌握了这些网络研讨会营销最佳实践，您可能想知道使用哪个网络研讨会工具或平台来举办即将举行的网络研讨会。
虽然付费技术提供商提供的服务各不相同，但请务必注意：
注册功能
与您使用的其他软件集成，例如您的电子邮件营销服务提供商
为来自世界各地的参与者提供免费拨号选项
能够共享您的屏幕和显示视频
自动录制，以及聊天+问答或投票功能
6、活动结束后继续跟进
网络研讨会结束后，通过向与会者发送补充内容来跟进他们。您可以与已注册但未出席的人员以及提前离开网络研讨会的与会者分享您的网络研讨会录音。网络研讨会录音也可用于其他目的。与您的观众分享它们将使他们能够在方便时自由地重新访问内容。它也成为一种高度可共享的资产，可以很容易地直接或通过后续电子邮件或网站进行分发。它们还可以重新用于捕捉网络研讨会亮点的较短视频，从而轻松在社交媒体上分享。
网络研讨会是一种给观众留下深刻红星的简单方法。但执行有影响力的网络研讨会意味着您的网络研讨会营销策略需要“恰到好处”。设计一个策略，让基础知识正确，然后围绕你的品牌塑造它。确保始终倾听您的听众，提供有关您具有专业知识的主题的内容，练习流畅的演示，跟进您的听众，并重新调整您的内容。最后，不要忘记跟踪结果!
