贸易展览是组织最大的业务发展渠道之一，这已不是什么秘密。它们是展示新产品和吸引潜在买家的好地方——更不用说与客户建立联系的优势了。它们也是营销预算中最大的项目之一，伴随着如此巨大的投资，需要一种能够产生合格潜在客户、最大化销售渠道并增加收入的贸易展览策略。
像大多数组织一样，您可能已经有一段时间没有展示自己的贸易展实力了。全球大流行使包括贸易展览和会议在内的面对面活动陷入停顿，该行业已适应虚拟活动。这不是贸易展览是否会在未来回归的问题，而是何时回归的问题，营销人员和策划人员必须准备好最新的策略以满足新的市场需求。
最大化您的展会策略的6种方法
一、需要新的贸易展览策略
以下是每个展会营销人员在活动结束后必须准备回答的一些最常见问题：
每个代表在展会上开了多少次会议?
我们参加了多少次C级/VP级会议?
该事件对销售渠道中的新业务和现有业务有多大影响?
虽然贸易展览提供了许多独特的交流机会，但大多数组织在投资回报率方面都只是触及表面。那么，您的贸易展线索到底在哪里?对于大多数组织而言，展会上收集的名片要么仍在其销售代表手中，要么被匆忙输入excel文件等待上传到CRM。以下是展会营销人员在活动结束后面临的一些常见问题：
不一致的数据上传到CRM
缓慢的跟进导致冷线索
由于数据不一致导致的ROI分析不准确
每次都与新的潜在客户检索提供商打交道
证明活动的整体影响和成功
可以肯定地说，无论何时手动输入数据，都存在人为错误和丢失关键信息的高风险。那么，展会营销人员如何才能避免在未来每次都重新发明轮子呢?
二、最大化您的策略——演出前、演出中和演出后
为了证明您的贸易展览的影响，提高数据可见性至关重要。但是，你是怎么做的?如今，只需按一下按钮，正确的技术就可以轻松地帮助您在现场与您的销售团队进行对话。
无论您是营销人员还是策划人员，您都需要能够在活动的每个阶段为您提供帮助的贸易展览解决方案，无论是活动前预约、现场潜在客户捕获、活动后报告还是活动结束后的场外社交活动节目。让我们看一下可以最大限度地提高贸易展览策略的六种方法：
1、展会前
吸引合格的展位参观者：规划师和营销人员花费大量资金准备他们的展位，配备完美的照明、设置和位置，以吸引参观者。但是，当参观者带着他们选择的展位进入展会时，你会怎么做?为了吸引合格的参与者，请在比赛开始前提前安排好预定时间段的约会。
自行安排约会：让您的与会者在活动开始前自行安排约会，使用可共享的链接进行促销，无需中间人。作为计划者，您还可以使用约会安排工具代表他人创建和编辑会议、按地点查看会议，以及管理高层会议的审批、房间预订和发送电子邮件。
2、展会期间
立即捕获潜在客户：设置约会只是成功的一半。在当天收集和管理潜在客户对于您的活动投资回报率至关重要。让您的销售代表和中小型企业在展会上能够立即从现场捕捉和管理潜在客户。它将允许他们签到与会者、查看会议、做笔记、确定潜在客户资格并随时随地分享电子文学。
三种获取潜在客户的方法：使用潜在客户捕获技术，您可以通过三种方式即时捕获潜在客户：名片扫描、二维码/条形码扫描和手动进入应用程序。营销人员可以简单地使用他们的智能手机扫描徽章或名片，然后将它们直接发送给他们的销售团队，这一切都在几分钟内完成。
3、展会结束后
与营销技术的集成：不知道您的贸易展览数据是在哪里收集的，这是一个巨大的挑战。使用多个软件来管理各种形式的数据可能会更糟。带有集成中心的贸易展览技术可以帮助您构建适合您的业务模型的MarTech集成，这样您的数据就可以在您的技术堆栈中无缝活动。
展后可操作的见解：一旦您准备好向利益相关者展示您的活动投资回报率，您必须拥有所有符合条件的信息来回答以下问题：为什么某个会议很重要?与会者对什么感兴趣?为什么要将它们转移到管道的下一阶段?具有事件报告和洞察力的贸易展览解决方案可以帮助您回答此类问题，并比较参加或举办各种贸易展览所产生的收入，从而为您的策略提供未来保障。
三、为新的贸易展做准备
作为营销人员和规划人员，全球大流行给了我们一个独特的机会，让我们停下来思考我们以前的策略以及未来如何以不同的方式做事。混合和面对面的活动开成都会务有限公司起只是时间问题，我们必须为它们带来的独特挑战做好准备。为了应对“新贸易展”的挑战，请牢记以下几点：
空间规划：遵守社交距离准则是新常态的一部分，相应地规划您的展位设计、座位配置和休息室将是重中之重。
沟通：请记住让您的团队了解最新进展，并定期有效地进行沟通，以避免错过最后一分钟的更新。
取消：由于新感染菌株的不可预测性，必须考虑取消，您的贸易展览解决方案应帮助您在展会前和展会期间跟踪最后一刻的取消和财务影响。
网络：利用技术帮助您和您的访客建立网络并以虚拟方式或在远离社交的环境中收集潜在客户。
全球知名度：您还应该能够识别来自高风险地区的与会者，并获得全球知名度，以了解您的贸易展的整体出席情况。
面对面的会议、大厅里的小谈话或贸易展览上的快速用餐聊天可以为您的业务带来什么，这是无可比拟的。在您为未来的面对面和混合活动计划和制定策略时，请做好充分准备并在竞争中保持领先一步。
