（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
年会上需准备哪些互动游戏呢？
彰显企业品牌文化——气势要充足，场面要大气
华与星互动微信签到logo墙，一直是主办方心目中年会活动现场众多选择中“Top”般的存在，既有签到“形式”， 即嘉宾在扫码完成签到后，该功能显示的场景风格包含：银河、地球、万花筒和3D魔方四种效果，全新的3D Logo签到风格，与3D签到功能不同的是，Logo签到展示的Logo可以是原滋原味的Logo图片，色彩大小都可以保存原样（而不是通过头像组成的），比3D签到功能更加的高端大气上档次，酷炫的效果，创意无限！同时，又能让现场100%人员共同参与，活跃现场气氛。
让现场参与感满满——互动要多样，效果要酷炫
现场互动包括酷炫抽奖、大屏互动、投票调查等十余种游戏可供选择，互动形式多样，适用于不同环节，现场100%人员共同参与。比如大奖发放环节，无论是选择拼运气与人品的酷炫抽奖、摇一摇抽奖等，还是拼的手速与实力的赛道比拼、数钱比赛、马拉松……等等。
兔子马拉松赛跑
摇一摇游戏比拼——看谁摇手机最厉害
扫码后，进入游戏，参会者摇动手机来控制屏幕中代表自己的小人赛跑。摇动次数越高小人跑的越快，作为那些信奉“三分天注定，七分靠打拼”的人来说，靠RP不如靠自己！ 现场用户扫码参与游戏，游戏开始后，不断摇动手机即可；摇晃越快，向上移动得越快，分数越高，结束后会显示排名，可查看具体排名信息。操作简单，摇一摇即可参与游戏，惊喜不断。
和上面赛跑一样，数钱游戏同样拼的也是手速，参会者扫码进入游戏界面，用手指滑动屏幕上的纸币，数一张计一分。主办方可以选择前3、前5或是前10获奖。符合名次的选手在手机上会收到获奖通知，LED大屏中也会实时展示，让大家一起分享喜悦。再比如年会表演环节，需要为现场针对心仪节目投票，或颁奖环节，杜绝仅仅只有领奖嘉宾参与……
大屏幕弹幕加霸屏——互动消息会场更劲爆
一进入会场便可扫码参与，让嘉宾从年会开始的暖场、颁奖环节的“冷场”、结束时的新年寄语……杜绝千篇一律，实现随时随地畅所欲言，让现场气氛实时嗨翻天。晚会现场气氛沉闷，现场活动节奏缓慢，段子手的精彩吐槽无处展示，你可能是第一次办晚会，多希望有一款软件可以hold住精彩晚会。你可能是办线下活动的老手，但也苦于上述老问题难以解决。无论是校园晚会，还是公司年会，亦或是部门例会。只要有华与星互动现场大屏互动平台，你就可以轻松地举办一场互动热烈、好评如潮的晚会！
只需一块大屏幕，华与星互动大屏互动平台就会把它变成畅所欲言的弹幕墙！弹幕墙的展示空间更大，现场参与人数越多，晚会现场的互动效果越棒。弹幕使我们可以在看视频的同时，将自己的看法打在大屏幕上。而这种玩法，同样也可应用于我们活动现场。即参会者可以一边参会，一边扫码把想说的话到现场大屏幕显示。大屏幕就成了大家现场沟通的聊天室，各种好玩搞笑的弹幕或者严谨细致的提问在大屏幕上飘过，轻松逗趣同时精彩纷呈。在这里，小编给大家墙裂推荐华与星互动大屏互动开发的弹幕墙，人性化的开发，不仅满足我们活动的多样要求，同时可以搭配不同模块，增添活动效果。
红包奖品类——实实在在的发福利
现场用户通过扫码进入抢红包页面，红包以红包雨的形式不停落下，手机上快速抢。屏幕上也可以实时显示抢到红包的用户，抢到的红包可以直接领取到个人微信钱包里面。广泛应用于各类企业年会、产品发布会、晚会等活动现场。全员福利派奖神器，直接派发微信红包，红包实时到账微信零钱，年会气氛预热的明星功能，拼手气抢红包人人都有，在企业年会上可以快速的提升人气。
像一些户外的活动、展会、商城里的促销活动等一些吸引人流，快速提升人气的活动使用此功能有奇效。大屏幕上和手机端同时天降红包雨，比起传统的微信群发红包，气氛更加激烈，参与感更强，游戏结束后大屏幕上会显示手气最佳用户的头像和昵称。
这样充满科技感的操作方式，不仅能实现企业形象的展示，更能帮助主办方实现活动现场组织的严格把控。同时，依托于良好的用户体验，不仅不用花费大量的时间在讲解游戏规则上，能够实现即拿即用，降低嘉宾的学习成本降低，还让现场管理变得轻松可控，无需反复的排练。而且华与星互动拥有多场大会做信任背书，能够扛得住大流量，系统稳定有保障。
华与星互动 大屏互动经过多年研发，
效果酷炫同时保证稳定；功能多样而且使用简单！
同时支持直播+互动的模式，点燃线上线下会议气氛，最大化活动效果。墙裂推荐给大家！
