成都大型企业开业庆典活动方案横版

成都大型企业开业庆典活动方案横版

时间:2022-11-7 作者:成都会务公司

   以下是由成都活动策划公司小编堤供的成都某公司开业庆典活动方案,欢迎各新老位朋友们浏览阅读,希望能对你有所帮助!成都某公司开业庆典活动方案企管部二?一八年三月一日目录一、开业典礼背景及时间、地点P3二、组织机构P4-5三、筹备工作时间布置表P6四、开业典礼前的筹备工作P7-14五、开业典礼当天的日程布置P15-17六、费用预算P18一开业典礼背景为了向外界传送公司厂址乔迁的信息,展现公司的新形象、新相貌,取得外界的进一步认可和支持,推进企业的革新和开展,拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工典礼。开业典礼时间、地点开业典礼时间:XXX年3月28日(周一)上午开业典礼地点:公司新址A厂房内东南角二组织机构为了各负其责,顺利高效地做好新厂开业典礼的各项前期准备,确保开业典礼顺利正常举行,现明白组织机构及有关人员如下:成立新厂开业典礼筹备指导小组组长:xxx副组长:xxx等成员:xxx等下设筹备办公室办公室主任:xxx成员:各工作组组长为做好筹备工作,设立10个工作小组1、后勤效劳组。担任向指导、成都三八妇女节策划、相关单位发放参加典礼的约请;担任采购典礼所需各项物资;担任指导、成都三八妇女节策划、相关单位人员来厂参与典礼的出行、住宿布置;担任典礼前后指导、成都三八妇女节策划的用餐接待;担任参与典礼期间,成都三八妇女节策划的后勤效劳保证。组长:xxx,组员:xxx等。

  2、宣传报道组。担任典礼所需文字、图片、视频材料的准备,以及典礼当天的拍照摄像、宣传报道。组长:xxx,组员:xxx等3、气氛布?组。担任典礼舞台的搭建与声响的租赁及产品展现厅的布?、装置,美化及气氛布?。担任车间现场环境、会场桌椅布?。组长:xxx,组员:xxx等

  4、礼仪接待组。担任典礼期间成都三八妇女节策划的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;担任典礼举行时,参与剪彩、揭幕典礼等活动;担任收取并暂时保管有关单位的捐资、礼物。组长:xxx,组员:xxx等及技术线女员工。

  5、上级机关及兄弟单位指导接待组开工典礼期间,上级指导、兄弟单位指导的参会、上车、就餐等一切活动的引导。组长:xxx,组员:xxx等及信息中心员工。

  6、销售接待组组长:xxz,组员:xxx等

  7、供给客户接待组组长:xxx,组员:供给部全体员工

  8、其他各方面客人接待组组长:xxx,组员:xxx等及技术人员

  9、节目准备组。担任开业典礼的掌管、节目的编排、扮演,内部职工组织、椅子区域划分,现场次序维护,相关演职人员的组织、引导。组长:xxx,组员:xxx等。

  10、平安捍卫组。担任典礼活动期间的各项平安捍卫工作;担任厂区环境卫生;担任典礼活动期间人员交通平安、车辆引导、停放;担任典礼期间水、电、气等的正常供给等。组长:xxx组员:xxx等三筹备工作时间布置表四开工典礼前的筹备工作开业典礼前需落实的10项工作:第一项工作:典礼掌管及节目扮演承办单位:节目准备组时间请求:3月25日完成总筹划:xxx总导演:xxx节目掌管:xxx、xxx歌舞演员:已肯定开业典礼方案布置4个节目,节目单如下:

  1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。

  2、歌曲对唱。扮演者:xxx、xxx3、手语扮演《感恩的心》。演出人员20人左右。

  4、歌曲联唱。演出人员4人。

  5、序幕(节目待定)留意事项:1、节目演出时间为30分钟左右,需在庆典总筹划计划中明白。2、男、女更衣化装间设?在办公楼一楼销售业务室。3、演出人员需脱产23天左右停止集中排演,布置在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排演大厅停止。4、外请专业舞蹈指导教师停止培训。5、歌唱类节目由演出人员自行排演,并布置在专业录间棚录音。6、演出服饰到专业演出公司租赁。7、正式演出前,一切演出节目需停止集中彩排。

  8、排演及演出后勤效劳人员由节目准备组抽调。

  9、各单位必需支持节目准备组抽会演出人员。第二项工作:各项文字资料准备承办单位:宣传报道组时间请求:3月20日前完成担任准备各项文字材料,包括:1、总经理欢送辞。2、企业宣传片讲解词。5、企业状况引见。

  3、约请函文字。

  4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第三项工作:企业宣传片、现场讲解承办单位:宣传报道组时间请求:3月20日完成制造约10分钟的企业宣传视频,在典礼现场主舞台旁边,采用投影仪的方式循环播放。宣传片请xxx电视台摄制。3月7日开端拍摄,14日完成摄制,20日完成制造。布置1~2名讲解员,在典礼当天引导嘉宾参观新厂,停止讲解引见。第四项工作:企业展现厅的布?及典礼舞台的布?承办单位:销售部、气氛布?组时间请求:

  3月24日前完成企业展现厅的装潢布?由销售公司详细担任,经过招标肯定一家活动策划公司按公司请求停止装潢布?,请求经过图片、实物、声、光、电等方式,引见企业开展根本进程、上级指导关心、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。典礼舞台的布?由气氛布?组与礼仪公司接洽,依照企业的请求停止舞台布?,声响庆典用品。第五项工作:嘉宾肯定与约请函的发放承办单位:后勤效劳组时间请求:3月14日前完成在庆典典礼举行前15天,将约请函发放到约请人员手中,以便于受邀人员能尽早布置好时间,列席开业典礼。约请人员主要包括:有关政府部门,包括省、市、区、镇一级政府,工商、税务、法院、电力、自来水等部门。省厅、省局有关指导,省直监狱、劳教系统兄弟单位。省电力机械行业系统有关指导及兄弟单位。重点客户(包括潜在客户和新客户)重点供给商。新闻媒体人员(已当地省份报社与电视台为主)第六项工作:参与开业典礼嘉宾礼物准备承办单位:后勤效劳组、礼仪接待组时间请求:3月20日前完成采购为参与典礼的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品,礼品确实定由后勤效劳组提出计划,交总经理肯定后采购。为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费,礼仪接待组担任发放。第七项工作:典礼所需物资的准备承办单位:后勤效劳组、气氛布?组时间请求:3月14日完成约请函发放,18日前肯定嘉宾人数,造明细预算,报总经理签到、审批。3月25日前完成一切工作。第八项工作:现场的6S管理及消费的正常运作承办单位:企管部、消费部时间请求:3月18日完成完成消费才能的恢复、现场科学合理规划、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识明晰。第九项工作:办公环境的标准整治和气氛布?承办单位:行政部、企管部、气氛布?组时间请求:3月24日前完成请求:

  1、办公楼大厅的装修布?2、依照6S管理请求,完成消费现场的整理、整理、打扫、清洁、平安、素养;完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制造、悬挂。

  3、为迎接典礼,在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制造拱门,悬挂气球第十项工作:嘉宾接待、礼仪效劳承办单位:后勤效劳组、礼仪接待组时间请求:3月18日前完成计划制定嘉宾的住宿、日常就餐准绳上布置在联天宾馆,便当联络、出车布置和提供效劳。3月5日左右,礼仪接待组担任与联天宾馆接洽联络嘉宾接待事宜。3月25日-27日,在联天宾馆外电子显现屏显现公司开工庆典接待酒店字样,礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点,布置3人担任嘉宾接待。3月25日开端,在酒店旁布置两台商务车、一台小车担任嘉宾接待。嘉宾来酒店后,做好注销,陪同布置订好客房,并咨询嘉宾的行程布置,以便于布置车辆和订返程票。3月28日,做好嘉宾的叫醒效劳,布置车辆接嘉宾前往新厂参与开工典礼。3月29日,做好局部嘉宾返程的接待工作。嘉宾来厂参与完开工典礼后,布置前往某公园,景点玩耍,日程布置为1天。3月28日下午玩耍xxx公园,3月29日上午游xx。至此,开业典礼日程布置终了。五开业典礼当天的日程布置一、开业典礼流程:日期:2023年3月28日上午地点:公司新址A厂房内东南角活动流程:1、7:30各组人员到场,检查电源,调试声响设备,舞台布?,将一切准备工作做最后检查。2、8:00各组人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆愉快的乐曲。3、8:20典礼工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位?准备。

  4、8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟习接待道路、接待方式和位?等。5、9:30指导迎接嘉宾,礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到,佩带胸花,发放手袋(内含企业材料、留念品),引导员引领嘉宾到企业展现厅、厂区参观,然后到休息室休息。6、9:50~10:00,陆续约请嘉宾到舞台下座位就位,准备参与开业典礼。掌管人就位。7、10:05,掌管人就位后,正式开端启动新厂开业典礼。引见列席的指导和嘉宾名单,然后引见由总经理宣布启动开业典礼。7、10:18总经理宣布新厂开业典礼正式开端。8、10:20-10:50节目扮演。9、10:50-11:00总经理致欢送辞。10、11:00-11:20局、厅指导致辞。11、11:20-11:25公司全体员工宣誓典礼,展示湖开职工激烈的团队肉体(宣誓内容另定)。12、11:30-11:35公司指导与重要嘉宾揭牌及剪彩(揭牌时礼炮响起,释放彩炮,掌管人场外音朗读:新厂的投产运转,预示着公司将会在市场上自在的飞翔;气球的腾空,意味着湖开事业兴隆兴旺,江河日下!)

  13、11:40掌管人宣布典礼圆满完毕14、11:35-11:50公司指导承受媒体访问15、12:18-13:30答谢午餐,11:40-12:10,引导嘉宾上车,前往午餐地点。注:3月25日(周五)举行彩排,详细视实践状况定。二、安保、车辆停放:1)开业典礼当天的平安捍卫工作由平安捍卫组全权担任。

  2)开业典礼当天车辆的停放由平安捍卫组引导有序停放。

  三、人员引导与礼仪效劳1)开业典礼当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位,详细工作由礼仪接待组布置。2)开业典礼当天新厂办公楼前坪、庆典典礼舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组,欢送嘉宾的到来。

  3)嘉宾抵达新厂下车后,相关接待组人员要及时上前,引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到,然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。平安捍卫组要引导嘉宾车辆停放,签到台给嘉宾司机发放车马费。四、落实布置嘉宾行程:五、就餐、车辆布置1)典礼完毕后,布置嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。

  2)准绳上,本人开车过来的嘉宾,坐本人的车辆前往就餐地点。3)开业典礼当天车辆布置。六、开业典礼午餐终了的接待工作:

  1、要直接分开的嘉宾,布置相关指导话别后,送其分开。(自行开车过来的嘉宾,送其分开;需求布置车辆的,由后勤效劳组和礼仪接待组提早咨询分明后,由后勤效劳组布置车辆送)

  2、要返回酒店的嘉宾,后勤效劳组布置车辆送至酒店。

  3、要参与统一组织的玩耍活动的,乘坐统一布置的车辆前往玩耍。六费用预算估计开业庆典破费为钱40万元。

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