成都发展峰会会议策划公司

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我们知道会议型活动策划是分为会前策划,会中策划,以及会后作业,当前面两项作业现已满意结束之后,活动策划的会后服务也是非常重要的一环,只要把会后作业完善好,整场的活动策划才是真真满意结束,许多活动公司和主体就是非常简略忽视会后的小细节,导致一场完美的活动总是出现一些不必要的问题,我们在做会议策划的会后环节必定要留心以下的问题。

会议费用结算

在会议的安排过程中,有多项费用需求等到会议结束才华进行结算和支付,例如会议场所的租赁费用、设备租赁费用、食宿费用、人员劳务费等。在会议结束后安排专门的财会人员处理此项作业。结算会议费用时应当做到账款两清、准确无误,将相关的收据、合同妥善保管,防止紊乱和丢掉。参会人员假设需求发票,可以向其开具正规的收据。一同帮助酒店处理参会人员的退房手续。

送行参会人员

安排专门的作业人员,在会场外、宾馆门口欢迎参会人员脱离。关于一般的参会者,可安排礼仪小姐或他们作业人员送行;关于身份特别的参会者(如上级领导),则应当安排身份对等的人员送行。送行时应当充分留心礼仪,向对方表现出诚挚的离别之情。

安排暂留人员

由于各种原因,有部分人员在会议结束后暂时不脱离,需求主办方继续做好服务作业,妥善安排他们的住宿、饮食和出行。暂留人员中有一部分是外地人员,可能会存在游览或购物需求,会议主办方应适当给予必要的帮助。暂留人员中还有一部分是会议作业人员,由于进行善后作业而需求继续驻留,应当合理安排费用,从速结束全部作业。

送站时间把握

送站服务和报到时不同,会议结束后人员离会往往比较会合,假设是大型会议在短时间内需求大批车辆送站,因此会议安排者应当提前安排满意的车辆和人员服务。假设会场距离机场、车站较远,为了满意需求可以安排大型客车会合运送。送站之前,会议作业人员可根据所预定车票的情况合理分配车辆和运力,保证参会人员能及时抵达车站或机场防止延误行程。

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