会议是指人们为了处理某个一起的问题或出于不同的意图集合在一起进行评论、沟通的活动，它往往伴随着必定规划的人员活动和消费。作为会议业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提高城市形象、促进市政建设、发明经济效益等方面具有特别的作用。
而举行一场成功的会议，最重要的便是要全面的传达会议精神，让与会者了解会议的主题和主旨，并在会后切实有效的执行作业。可是在会议场所挑选之中，成都会务公司会议费用究竟包含着哪一些？会议费用的多少往往是决议会议场所的挑选巨细。
谈到怎么去挑选一个规范的会议场所，很多人或许会想到只需会议室巨细适合，会议设备庆典用品完善，交通便当就大致能够了。可是却往往疏忽会议的费用，下面淘会场就为我们列出一个规范会议的费用究竟参合哪些，让我们能够明晰明晰！
会议及展览的预算不仅仅一个概念，它需求实践的数据剖析以及当地经济水平来决议的。一般而言，会议预算包含以下几个方面：
1、交通费用：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包含航班、铁路、公路、客轮，以及意图地车站、机场、码头至住宿地的交通。
(2)、会议期间交通费用——首要是会务地交通费用，包含住宿地至会所的交通、会所到餐饮地址的交通、会所到商务外交场所的交通、商务调查交通以及其他与会人员或许运用的预订交通。
(3)、欢迎交通及返程交通——包含航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用详细可细分为：
(1)、会议场所租金——一般而言，场所的租借现已包含某些常用设备，比方激光指示笔、音响体系、桌椅、主席台、白板或许黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设备并不包含在内——比方投影设备、暂时性的装饰物、展架等，需求加装非主席台讲话线路时也或许需求别的的预算。
(2)、会议设备租借费用——此部分费用首要是租借一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译体系、会场展现体系、多媒体系 统、摄录设备等，租借时一般需求付出必定的运用保证金，租借费用中包含设备的技术支撑与维护费用。值得注意的是，在租借时应对设备的各类成效参数作出详细 要求（一般可向专业的会议服务公司咨询，以便取得最适合的性价比），不然或许影响会议的进行。别的，这些会议设备因为品牌、产地及新旧不同，租借的价格可 能相差很大。
(3)、会场安置费用——假如不是特别要求，一般而言此部分费用包含在会场租借费用中。假如有特别要求，能够与专业的会议服务商洽谈。
(4)、其他支撑费用——这些支撑一般包含活动策划及印刷、礼仪、秘书服务、运送与仓储、文娱保健、前言、公共关系等。根据这些支撑均为暂时 性质，假如会议主办方别离寻觅这些职业支撑的话，其成本费用或许比商场行价要高，假如让专业会议服务商署理，将取得价格相对比较低价且服务专业的支撑。
3、住宿费用：
值得注意的仅仅住宿费里边有些价格是彻底价格，而有些是需求别的加收政府税金的。关于会议而言，住宿费或许是首要的开支之一。找专业的会议服务商一般能取得较好的扣头，比方淘会场供给的各个酒店都有10%-40%的优惠扣头。
正常的住宿费除与酒店星级规范、房型等要素有关外，还与客房内敞开的服务项目有关——比方客房内的远程通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、生果供给等服务是否敞开有关。会议主办方应清晰酒店应当封闭或许敞开的服务项目及规划。
4、餐饮费用:
会议的餐饮费用能够很简略，也能够很杂乱，这取决于会议议程需求及会议意图。
(1)、早餐一般是自助餐，当然也能够采纳围桌式就餐，费用按人数核算即可（但考虑到会议就餐的特别性及原材料的准备，所以估计就餐人数不得与实践就餐人数相差到15％，不然饭馆有理由回绝按实践就餐人数结算——而改为按预订人数收取费用）
(2)、中餐及午饭根本归于正餐，能够采纳人数预算——自助餐方式，按桌预算——围桌式方式。假如主办方期望酒水消费自行收购而非由饭馆供给，饭馆或许会收取必定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费归于非常规消费，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如能够外带酒水消费，餐厅一般需求加收服务费。在高星级酒店举行会议宴会，一般在根本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
(4)、会场茶歇此项费用根本上是按人数预算的，预算时可提出不一起段茶歇的食物、饮料组合。承办者奉告的茶歇价格一般包含服务人员费 用，假如主办方需求非程序服务，或许需求而外的预算。一般情况下，茶歇的品种可分为西式与中式两种——西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、生果等为主，中 式则以开水、绿茶或许花茶、果茶、生果、咖啡、生果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算或许比独自的宴会杂乱，宴会只需设定好餐标与规划，预算很简略核算。但酒会/舞会的预算规划到场所与节目支撑，其预算或许需求比较长的时刻承认：
5、视听设备：
假如为了公共关系作用而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较杂乱，包含：
a、设备自身的租借费用，一般按天核算
b、设备的运送、装置调试及操控技术人员支撑费用，可让会议服务商署理
c、音源——首要是背景音乐及文娱音乐挑选，主办者可自带，也可托付署理
d、艺人及节目一般能够选定节目后按场次核算——预算金额一般与节目扮演难度及参与人数正相关。在适合地址假如有固定的表演，那预算就很简略，与观看扮演的人数正相关——专场或包场在外。
6、旅行调查费用：
（1）旅行餐费一般按照主办方的奖金预算而定，一般情况下以参与人数算，每个人的餐标从几十到几百元不等，以主办方举行此次行程的意图及招待客户的社会地位而定。
（2）旅行车费——是从出发地到景点再回来出发地全程专车接送，一般情况下旅行大巴车都只能抵达旅行景区大门口进行停放后。转乘景区一致客车或参观车前往景点观赏阅读，景区内的参观车票需另行购买。
（3）旅行门票费按照旅行调查的行程所通过的景点、及人数而定。
（4）导游服务费——一般一个团会庆典用品一名导游全程跟从解说介绍，若景区内有自备导游则由景区内的导游进行主讲，随团导游为游客进行弥补解说。一起随团导游还要担任掉队成员的押尾作业。
7、杂费
杂费是指会议过程中一些暂时性组织发生的费用，包含打印、暂时运送及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、暂时道具、传真及其他通讯、快递服务、暂时保健、翻译与导游、暂时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难方案，一般能够在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理。
