成都会务服务有限公司专业组织大型会议策划

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作为专业的会务策划公司,笃重会议营销策划团队经手组织过不少大大小小的会议,也比较清楚不同标准的会议座位布局以及各种布局下的排座次序,下面就和成都会务公司策划团队来一同看看。

会议的规划、主题不同,则能够挑选不一样的座位布局:

(1)日常办公会、小型座谈会,宜选用圆形、椭圆形、多边形、“回”字形、长方形、马蹄形等摆法,这些方法能够使参会人坐得比照紧凑,消除拘束感,构成民主谐和的气氛。

(2)中型会议,一般在会议厅举办,宜选用上下相对形、半圆形摆法,这些方法比照标准,有一个必定中心,简略构成严厉严厉的会议气氛。

(3)大型会议,如茶话会、宴会,可选用众星拱月式、星点式,这些方法比照安稳,简略构成轻松缓和的气氛。大型报告会、代表会常在大会堂、会议厅举办,设主席台,报告人座位与观众席上下相对树立。

在不同的会议布局中,要注意会议的排座次序。

1、陈述者

有的会议有陈述人或中心发言人,这时候,要把他们组织在会场的重要方位,便于他们向会议参加者宣告说话,而这个重要方位一般是会场的中心。

2、会议主持人

假定会议主持人已定,那么能够看清全体与会者的座位非会议主持人莫属。一般来说,主持人的座位以会场中心或最靠会议室里边为宜。

3、会议秘书

会议秘书的座位,原则上设在大会入口处,便利秘书进出便利,否则,坐在会场里边的秘书,会因为不断走进走出搅扰与会者对会议的专注倾听。

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