近年来，跟着首都现代化建设事业的快速展开和国际国内来往的不断增加，我们成都会务公司举办的大型会议活动日益增多，并出现出规划大、标准高、政治性强、演示效应强、影响深远等特征，高质高效高标准地做好大型会议活动的组织服务作业，是必定要求。新形势下，立异是我们推动作业上台阶的健壮动力。
首要要为会议活动参与者供应个性化、立体化服务。我们在供应组织服务时，坚持换位考虑，从会议活动参与者的角度考虑需求，量身供应专业化的服务，使服务政策满意。比如对相关处理人员的服务，要注意将服务延伸，供应详尽的相关布景资料，在议程和环节的规划上考虑领导的习气和便利等；对与会人员的服务，要使他们感受到非常的便利，积极主动地协作；一同除供应必要的人力、物力支撑外，还要充分体现人文关怀，为我们处理后顾之虑。
以群众为导向，为新闻媒体和社会群众供应服务。举办大型会议活动不是唱堂会、搞方法，而是要真实发挥其作用，抢夺广阔人民群众对党和国家政策和抉择方案的了解和支撑。由于参与活动的人数有限，大多数人只能通过电视、广播、报纸、网络等途径来了解有关情况。媒体在群众和活动现场之间搭起了桥梁，为媒体服务也是更好地为群众服务。一方面，我们在会议活动预备阶段聘请新闻媒体提前介入，统筹考虑现场作用和新闻报道作用，为媒体供应机位、电力等方面的便利，并根据其需要对某些环节进行调整。另一方面，我们站在群众的角度考虑，采用什么方法、抵达什么作用，才华得到群众的了解和支撑。例如：我们在组织领导同志到会某重点工程开工典礼并犒劳建设者代表的活动中，现场不铺红地毯、不请军乐团、不摆鲜花、不搞列队欢迎，力求天然、简朴、隆重。一位市民在看完电视新闻后，致信市委说，通过这件小事看到了一届求真务实、勤廉高效的政府，我们的政府与市民的距离更近了。
学习现代企业先进阅历，加强精细化处理。现代企业处理中的全面质量处理、本钱收益分析和精细化处理等阅历和做法，对大型会议活动组织服务作业也有很好的学习作用。作业中，我们按照规划产品说明书的要求来拟定作业预案，按照规划流水出产线的要求来细化流程，按照处理规划化出产的要求进行统筹，确保每一个参与的作业人员都了解一切的环节和程序，通过规范化、标准化、精细化作业，把每一场会议和活动都打造成精品。有用避免了因作业人员阅历和才能上的差异导致作业质效出现差异的问题。
