最完整的活动策划方案在这里

最完整的活动策划方案在这里

时间:2019-11-17 作者:成都会务公司

发布时间:2019-04-23 热度:

举办活动很重要的一个环节就是做一份精彩完整的活动策划方案,举办一场周年庆典有周年庆的策划方案举办年会有年会的策划方案,前提就是要有一份活动策划案。那么活动策划方案怎么写呢?一般来说整个活动策划案的细节都是以活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程作为核心点的。

 

1、活动目标:就是指想通过本次活动达到什么目的

首先给活动定个基调,是品牌宣传活动,还是促销活动,还是用户运营活动。因为不同的类型的活动确定目标的标准和维度不一样。就去年的那次活动来说,更倾向于品牌宣传活动,目的是为了提升公司品牌在整个行业的知名度和影响力。

2、活动形式

通过活动目标分解,活动形式已经呼之欲出了。活动至少包含以下几方面的内容:

行业大咖演讲及观点分享。

论坛环节。通过集中讨论,碰撞出思维的火花。

现场颁奖。为了体现隆重性和权威性,可以让开发商端行业大咖给供应商端颁奖,并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。

年会活动一般相当于庆功宴,大家都需要对辛苦一年的自己坐一个犒赏。另外,颁奖这么热闹的是,优势行业供需双方都在场,组织一场晚宴是十分必要的。一方面把活动推向高潮,另外方面促进双边的交流,增加活动的满意度。

3、活动时间

需要考虑几方面:

对参会人来说是否方便。许多公司都会进行一年的总结,如果有一个行业性的奖项,也是成绩的体现,所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。

对作为主办方的我们来说,地点是否方便时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便,在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控。时间上,根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估,一般来说,都是一个月。

确定公司的资源及预算。前面我们分析过,行业性大咖的邀请将成为本次活动成败的关键,所以公司已有的人脉及企业资源主要集中在哪里,如果在成都,那最好将活动地点定在成都。另外预算上也需要考虑,异地作战的话,各方面的费用都会增加。另外参会人的差旅住宿也是一大开支。

综合以上几方面的考虑,权衡之后作出你活动地点的选择。

4、活动大致流程

活动形式基本确定后,再进行细节的丰满。主要考虑以下两个方面:

活动的流畅性。举个极端的例子:听了20分钟演讲,主持人说来大家一起合个影,然后再坐回去接着听,这典型不流畅的。

人性的特点。人能够高度集中精力的时间一般也就20分钟,所以演讲时间最好控制再20分钟分钟以内。不间断做类似事情的时间,大概是2-3个小时(比方说我们读书、上班,都是分上午和下午),所以同一类型的活动需要不宜持续超过3个小时,中间最好穿插其它类型的活动,以帮助参与者放松。

以上就是完整的活动策划案应具备的要点,其他的小细节可根据企业实际情况来定.

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