策划一场户外演出活动六大注意事项

策划一场户外演出活动六大注意事项

时间:2019-11-17 作者:成都会务公司

发布时间:2019-04-22 热度:

娱乐产业的快速发展,也促使着演艺营销活动也在逐渐变化,越来越多的企业公司关注这一方面,人们的要求也越来越高。为吸引客户,企业活动策划的花样越越来越多。户外活动就是其中的一种。

  由于户外活动的不可控性,所以举办一场户外活动就需要考虑到方方面面的因素,比如天气,电力供应等等。具体需要怎么做且听红星小编往下分析。

  一、办理举办户外活动的相关手续

  一般情况下在演出活动举办之前,需要到当地政府、公安局办理相关场地的批文等手续,以确保活动的顺利进行,避免因批文问题而中止活动损害企业形象。

  二、备用方案防止天气变化

  天气变化是户外活动中必须要考虑到的因素,由于天气变化的不可控性,在举办户外活动之前,一定要做好应急措施。在天气突变时应当怎样处理,这是肯定要有的。

  三、选用户外活动专用设备

  户外活动需选用专业的户外活动设备,选用常规的活动的设备,如果突然下雨很容易造成漏电等安全隐患,危机人身安全。所以专业的户外活动设备是必须的。即使天气晴朗,也要做好防水的准备工作。

  四、电力设备

  户外活动的电力供应是一个必须要考虑到的问题,避免因电力供应不便造成诸多麻烦。除此之外要准备好备用电源和发电机,避免因停电而被迫中止活动的损失。

  五、突发事件的处理

  做过活动的都应该知道,一般活动现场都会出现些大大小小的意外事件,我们无法预知该场活动会发生什么意外事件,但是我们可以实现把所有可能发生的意外事件都做到保证不会发生,或者尽量减小发生的几率,在举办户外活动时比如发生突然停电,人群拥挤等这些如何如何处理?舞台高度是否合理?舞台上悬挂的装饰物是否牢固?舞台是否牢固,音响是否准备就绪…

  六、活动结束后散场纪律维持

  在举办户外活动时难免人数会有很多甚至不受控制,所以在演出活动结束后,要安排好人群的疏散工作,安保、消防等人员要就位齐全,随时听从安排保证活动现场的安全。

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