要组织一场成功的研讨会或是训练会，往往需求提早几个月就开端详尽的规划和预备。大多数情况下，研讨会看起来就像是一个依照日程将一切的环节都连接起来的齿轮那样滑润的运转。尽管如此，一般为了营建一个杰出的会议气氛，并与会者供给一个杰出的会议体会， 仍是有许多看不见的额定工作需求完结。
大型会议的方针和成都会务公司使命会议的方针和使命是决议会议方式的首要因素。方针、使命不同，会议的具体内容也会有所不同。大型会议的功用不同方式的会议，其功用也各有偏重。有的大型会议偏重于沟通信息，有的大型会议偏重于联络感情，有的大型会议偏重于决议计划，等等。大型会议的组织者应当依据会议的方针，并在调查各种类型的会议功用的基础上，挑选适宜的会议类型。
会场座位格式会场的座位格式也便是与会者座位的摆放方式。不同方式的座位格式会发生不同的会场效果。会场的座位格式可分为上下相对式、全围式、半围式、涣散式和并列式。
上下相对式座位格式的首要特点是主席台和代表席采纳上下面临面的方式，杰出主席台的方位，会场气氛比较严厉和严肃。这种格式合适举行大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。
全围式座位格式的首要特点是不设专门的主席台，会议的领导、掌管人和其他与会者围坐在一起，构成调和与协作的气氛，表现相等和彼此尊重的精力，有助于与会者之间彼此了解了解和不拘方式地讲话，使与会者可以充分地进行沟通。
全围式座位格式适用于举行小型和特小型会议以及座谈性、洽谈性等类型的会议。半围式座位格式介于上下相对式和全围式之问，即在主席台的正面或两边组织代表席，构成半围的形状，既杰出了主席台的位置，又增加了调和的气氛，适用于中小型的工作会议等。
涣散式座位格式是将会场座位分解成由若干个会议桌组成的格式，每一个会议桌构成一个说话沟通中心，大型会议的与会者依据必定的规矩组织就座，其间领导人和会议主席就座的桌席称作“主桌”。这种座位格式既在必定程度上杰出主桌的位置和效果，一起也给与会者供给了多个说话沟通的中心，使会议的气氛愈加轻松、调和，合适举行规划较大。
