一场年会活动策划即使是最有创意的想法，如果没有良好的规划和实施，也不会取得预期的理想结果。
无论你是计划年度会议还是自己计划年度会议，你都必须熟悉年度规划计划，或者至少要在年度规划课程或行业会议期间倾听并记住。原因只会有一个。规划年度会议是规划师最好的朋友，也是您活动成功与否的关键因素。
年度会议的规划是关于规划的。即使是最有创意的想法，如果没有良好的规划和实施，也无法达到预期的效果。忘记一项小任务或落后于最后期限可能会产生多米诺骨牌效应：你的活动中看似不相关的其他方面可能一个接一个地崩溃。
所以不要依赖于你的记忆，贴上笔记或者写在你的计划上，让你的年度计划活动顺利进行。学会制定一个有效的年度计划，很快就会成为你最好的朋友。
要开始使用这个活动，从计划中抽出一些时间专注于你计划的事情。接下来要时刻保持你的头脑清醒要认真。不要读电话或回复电子邮件。你需要自始至终想象这件事，而不打扰或分散注意力，这样你就能有效地规划你必须完成的所有任务。
拿出提前就已经准备好的日历，在日历上用黑体标记事件日期。收集任何其他相关资料、网站照片和联系人列表，这些都是活动的一部分。
客人体验一个活动，每件事都像一天或更多的派对一样发生。这就像舞台上的现场表演。年会活动的策划人将活动视为一系列小活动，就像在拼拼图一样，最终会在最终活动中达到顶峰。因此作为一名合格的年会策划者，我们从一开始在实际事件发生的几个星期或几个月前就已经要开始准备筹划了。
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