做一场大型活动的步骤有哪些

做一场大型活动的步骤有哪些

时间:2019-10-13

   企业要组织筹备大型活动策划,也想要找到一家合适的公司来合作,最好有大型活动策划经验的公司。在此之前需要了解大型活动的流程步骤有哪些。

  

   1.了解客户需求

   在做一场大型的晚会,需要了解客户的需求是什么,想要达成什么样的目的,要做成什么样的晚会,这一些都是做为企业人员所需要了解的信息。

 

 

   2.大型活动主题:

   大型活动的举办,有一些目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应,所以在年会的主题上也要花心思,去执行这个活动的策划


  


  3.活动策划公司提供方案

   甲方提供出去的信息,作为活动策划公司企划人员,需要制作方案,所以作为活动策划人员需要做成方案提供给到甲方。

 

 

   4、现在来宾邀请

   在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的


 


   5、准备物料

   大型活动涉及的物料很多,在活动前一个月之前就得要购买活动当天的物料,以及下单准备物料等。

 

 

   6.、活动当天现场执行 

   我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤

   1. 活动现场的氛围包装搭建

   2. 活动前每一个岗位安排检查

   3. 设备(灯光舞台大屏音响的彩排)

   4. 节目彩排

   5. 大型活动开始执行

   6.  活动的收尾

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