发布会活动策划执行的过程中最容易忽略的10个问题

发布会活动策划执行的过程中最容易忽略的10个问题

时间:2019-10-3

发布会策划的过程中,每个环节都是环环相扣,一个环节出现错误,会影响到其他环节的执行。所以,作为策划人员的你,都准备好迎接挑战了吗?不用怕,发布会策划公司你把发布会中容易忽略的一些问题总结出来了

一、签到处

签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。 

二、PPT 

PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。

三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表 

四、座位安排 

会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5.媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。

五、主持人 

专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人 

六、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。 

七、表演人员 

节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员 

八、现场设备 

会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。

九、现场布置 

现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。 

十、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。 

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