成功的周年庆典活动一定要注意这几个问题

成功的周年庆典活动一定要注意这几个问题

时间:2019-10-2

庆典活动是件很繁琐的事情,前期准备工作,中期物料制作,晚期执行工作、宣传工作等工作安排,稍微有点偏差,都会影响庆典活动的呈现效果。周年庆活动策划,经过细心策划,以达到宣传企业、扩大知名度、塑造企业形象等目的,体现企业或者企业领导的组织能力,发展水平,给予自己一个展现的平台,以此来拉近与客户的距离。

1、庆典策划主、次分工要明确

周年庆活动策划首先要确定周年庆活动策划重要与特点,这些重要环节,安排靠谱的人,全程掌管这些环节,定期审查,报批活动进度。

2、明确庆典策划类别,方案、人数

庆典类别是周年庆典,开业庆典或者其他庆典活动,这是决定庆典方案策划的方向。庆典参加人数的多与少,是公司实力的证明。庆典方案应对庆典场所,物品运用都列出详细说明。

3、周年庆典产品信息

庆典策划要掌握公司的产品信息,并作出深入细致解析,从中提炼出要害要素,并加以充分运用;不一样的公司产品,在庆典当日,着重展示企业产品。

4、庆典活动重要环节

A、来宾邀请

安排员工负责重要嘉宾邀请工作,并与物料小组商量沟通邀请函设计,什么时候能完成,以寄出邀请函。精心拟定出典礼的宾客名单,邀请的宾客一般包括企业客户,政府负责人,合作公司领导,媒体代表,知名人士等

B、致辞

提前书写好公司领导致辞,一般是向来宾表示欢迎,简要介绍企业信息,经营特色和经营目标等情况

C、仪式

庆典活动往往需要揭幕,启动、剪彩等仪式。提前准备好仪式所需要的物料,比如见到,托盘,彩带。

D、人员

提前确定好礼仪、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员

E、场地

为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,在活动会场,花篮、贺匾、横幅等喜庆物料,如何布置,这也是需要思考的问题

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