周年庆典活动的一些前期准备和现场管理的事项

周年庆典活动的一些前期准备和现场管理的事项

时间:2019-10-2

企业为了回顾过去5年或者10年或者更长的企业发展历程,一般都会举行周年庆典活动。这个活动算是企业一年里较为重要的几个活动之一。通过这个活动,企业回顾过去,展望未来,彰显企业实力。办好这个活动,是企业的目标,更是负责人员的必要工作。下面,为大家总结了庆典活动的一些前期准备和现场管理的事项,快来收藏!  

一、人员邀请  

1、提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。  

2、寄发正式邀请函  

3、媒体欢迎电子邮件  

二、活动管理(准备前期)  

1、演员的预定和确认2、会议用车预定和确认  

3、更为详细的现场布展设计  

4、联络主持人预定档期  

5、确定详细现场效果设计  

6、确认邀请函设计稿  

7、礼品确认  

三、活动管理(准备后期)  

1、特殊设备起运规划  

2、主持人熟悉现场台词  

3、通知演员演出时间  

4、确定人数与安排宴会服务  

5、现场布展物料制作  

6、新闻稿撰写  

7、串场词撰写  

8、礼品准备  

四、现场管理方案(一)  

1、场地实地考察  

2、酒店进场协调  

3、与主办方现场介绍人员对接参观流程  

4、明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选  

5、酒店预定与食宿安排  

6、车辆分配、日程安排与路线示意图发放  

五、现场管理方案(二)  

1、签到  

①VIP签到(佩戴胸花)  

②嘉宾签到  

③媒体签到  

④会场引导  

⑤资料分发  

2、视频宣传片播放,揭幕仪式,媒体专访等流程控制  

3、全程摄影师、摄像师协调  

4、VIP及媒体嘉宾分流  

5、灯光、音响控制  

6、返程:车辆调度/礼品发放  

六、后期工作内容

1、媒体发布稿件追踪  

2、活动VIP相册制作  

3、活动DVD影像制作  

4、活动结束致答谢函

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