怎么样,才能做好一场开业庆典活动呢?

怎么样,才能做好一场开业庆典活动呢?

时间:2019-10-1

开业庆典经过认真策划,可以达到宣传企业、扩大企业知名度、塑造企业优秀形象的目的。任何一场开业庆典策划,要么做好,要么不做。中规中矩的做法,即无法达到最好效果,又浪费了人力、物力等资源。那么怎么样,才能做好一场开业庆典呢?

1、活动目标确认

通过此次活动所要实现的最终目的,是宣传企业产品、扩大企业知名度、提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。

2、活动主题确定

活动开展所围绕的中心思想,一般要精简,形象鲜明。比如庆典宣传品牌,扩大知名度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫。

3、活动准备工作

A、庆典工作小组的成立

设计总决策人一人,副经理两人,由三人负责全程策划与决策

组建团队,综合协调,沟通配合决策部办事

B、做好庆典宣传工作

企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,宣传企业庆典活动以引起公众的注意。注意:宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。

C、做好场地选择

场地选择一般需要考虑以下因素:

1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近

2)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。

3)停车场停车位是否充足,交通是否便利

4)布置环境,必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。这场材料配合使用可以按以下方法:可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。

D、活动物料的准备

1)比如赠予来宾的礼品,一般具有四大特征:宣传性、价值性、实用性、荣誉性。

2)设备准备:包括灯光、音响、摄影器材等准备,最好提前出一个清单,并提前使用

3)庆典当天餐饮准备,可适当多准备一些备用

4)剪彩仪式的剪刀、托盘准备、工作人员的服装。

E、庆典活动礼仪人员、保卫人员等人员准备

安排各项接事宜,应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。

E、精心拟定出典礼的嘉宾名单

邀请的嘉宾一般是社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。

F、确定典礼的规模和时间

庆典当天,还得考虑当天天气因素。

G、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。

H、确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。

以上,就是开业庆典活动所需要准备工作的一个标准流程。活动策划公司认为,用心对待每一项,程序性执行好每一部工作,方能保证当天庆典活动以最好效果的呈现。

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