1.组织晚宴活动
包括每个部门的背景音乐、节目和主持人选择，晚餐的LED屏幕应该与日间会议不同；在正式会议结束时和晚餐前休息大约一个小时，这样表演的同事就可以休息了。参加演出的员工可以利用休息时间进行几次简单的彩排。此时其他同事也可以在照片墙前拍照；为了增加晚餐的乐趣，我们可以对晚餐采取更创新的做法。
2.杰出雇员奖
如果奖励对象是优秀员工，你需要尽快确定相应的名单，包括定制奖品，如证书、奖品等。为每一位优秀员工准备一份介绍，另一种是让每个人都知道为什么同事会得到奖励。此外其他部门的领导也会颁发奖品，尤其是那些合作更多的部门领导，比如销售经理、技术同事和技术经理，以反映部门间的相互认可。
3.抽奖是最热烈的环节，我们必须好好规划。
宴会的另一个重要部分是抽奖。如何使抽奖更令人兴奋？除了增加购买礼品外，你还可以使用最传统的纸制抽奖。
例如员工号码，抽奖前摇动彩票盒。之后彩票中奖者宣布员工号码。整个过程比电子彩票更有趣。晚餐比日间会议更有趣。
4.涉及客户和伙伴的年度会议
如果受到客人的邀请，如客人和合作伙伴的晚餐，请准备请柬、礼物、会议和宴会的座位，以及代表们的演讲。
5.应提前通知晚宴第二天的时间表。
晚餐通常会在那天晚些时候结束。毕竟这是个艰难的一年，每个人都有很多话要说，还有很多酒要喝，如果第二天有日程安排，通知酒店提前安排服务，以免影响整个计划。
6.预约接载车辆
根据工作人员的返程时间表，预约接送车辆到不同地点。
7.应该有一个简单的活动应急计划
为活动制定一些简单的应急计划，至少知道公司哪些同事知道一些基本的急救知识，并能做一些基本的急救措施，离酒店最近的医院等等。
8.年度会议的其他细节
其他年度会议的实施有很多细节。如果处理得当，会给人们留下很好的印象。例如，除了在会议前以电子邮件、图片和H5的形式发送日历给同事，它还可以在登记处打印一份副本，在每一天结束时编辑第二天的议程，并通过微信(WeChat)小组向每个人发送便条。如果是自助餐，请事先与酒店确认自助餐可以容纳人。
在年会策划的实施过程中，难免会有不同的临时或特别要求，因此所作的更改必须更新至相应的表格，并与工作小组的每一成员同步，因此在年会活动策划的阶段，项目编制表会更为详细。
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