公司答谢晚会活动策划如何举办,有哪些流程

公司答谢晚会活动策划如何举办,有哪些流程

时间:2019-9-27

举办招商答谢会,感谢客户对企业的支持,同时也可以与客户进行深层次的互动和沟通。通过这次的答谢会,增进与商户的感情交流,提高对企业的信心。

答谢会目的

通过举办招商答谢酒宴,与签约商户进行深度的互动沟通,感谢其对于度假区的大力支持与合作,向商户传达度假区未来的发展和前景,以此沟通契机增进与商户的情感交流,增加彼此的相互信任,增强商户对项目的信心。     

答谢会流程概述

答谢会筹备→答谢会准备→答谢会开始→酒宴开始→答谢会结束     

答谢会具体流程

1、答谢会筹备     

① 答谢会会议场地确定;     

② 制作、发送邀请函,准备各类答谢会资料;     

③ 确定参加人员名单(50人左右),做好通知联络工作;     

④物料制作采购:背景喷绘、X展架、条幅、纸笔、答谢会礼品等。     

2、答谢会前准备(11:00时——14:00时)     

①场地布置:现场背景喷绘、条幅、导引海报、签到台喷绘、桌牌、音响系统、投影等部署就绪;     

②宣传片播放:答谢会开始前循环播放项目宣传片,展示企业形象;     

③礼仪接待:安排礼仪人员导引与会商户进入会场;     

④商户签到:礼仪人员导引与会商户进行签到,并发放纪念礼品。     

3、答谢会开始(14:00时——18:00时)     

①14时整,商户全部到场后,主持人宣布答谢会正式开始;     

②14:10——14:20,公司领导致欢迎词及项目宣讲;     

③14:20——14:30,商户代表上台讲话;     

④14:30——14:35,公司领导致祝酒词及敬酒,酒宴正式开始,公司领导及招商部人员陪同商户共进晚宴。 

4、答谢会结束(18:00时——19:00时)     

①18:00——18:10,与会人员合影留念;     

②18:10——18:30,礼仪人员恭送商户离场;     

③18:30——19:00,工作人员整理会场。     

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