具体就是明确晚会的目的；晚会的时间；晚会的内容；参加晚会的人数，有无用餐，是否住宿；五场地的选址；晚会的费用预算；后期还需要人员的接送等等，工作很多的。如果嫌麻烦可以直接找一家专业的活动策划执行公司，它们都可以帮你搞定，你只要告诉他们你们的需要就好了，不过费用可能会高一些。如果要是想自己搞得话，那你先把以上六点写出来，然后再往里填东西。
因为一场晚会没有想象的那么容易，但是也不是很难，就是比较麻烦。你们至少要先组织出一个班子，然后分工去做，一定要详细到个人、时间、实际分工，要不会出现很多问题的。这样就能完成圆满的晚会活动了。
要想筹划一场完美晚会活动 需要注意哪些？
做好一场大型活动策划需要花很多精力，有的时候加几个通宵，而且如果是新手做的话。很容易对细节的把控做的不到位。如果想要做个好的活动，还是找成都晚会活动策划公司。
举办酒会的意义
举办酒会的意见，酒会是交流信息的重要场合，因此参加酒会时不可矜持不谈， “故作深沉”，而要抓住时机，积极主动选择自己感兴趣的对象进行交谈。这样才能起到获得信息，联络感情，结交新知的目的。从某种意义上说，酒会的交际意义远远大于酒会的饮食意义。展示个人魅力，促进社交成功，是酒会的主要目的之一。
因此，酒会上交际时也要讲究适当的礼仪原则，以免事与愿违，因自身失礼而造成孤立。酒会上交际时应注意的问题主要有以下几个方面：对一场活动进行全程策划。从纵向来说，本次活动以 品位、高雅、愉悦、和谐 为起点，以 感恩、庆贺、交流、融合 为宗旨。在整个活动中着力体现主办方对各界人士的帮助表示感谢，将佳肴、光影、红酒、音乐、演出齐汇一堂，力求给各位来宾留下一个深刻而美好的回忆。
从横向来说，本次活动将以中国传统文化(企业文化或西式酒会风格)为基调，利用中国红(或企业VI主色调)喜庆礼仪布置及中西合璧的精华文化汇演，来表现此次活动举办方的真诚与热情。通过本公司完善的服务及严谨的程序为此次酒会的圆满成功做得更好。
