新品发布会活动策划的筹办需要提前很长的时间，这样才能充足的精力去应对很多准备工作，新品发布会的准备工作主要涉及到了人员的邀请，新闻稿，活动现场，主持人，现场工作人员及媒体采访等各个方面。1.邀请工作负责人员准备好会议流程，邀请嘉宾。与被邀请媒体和嘉宾确认到场与否，根据具体情况作出调整。当然最充分的准备是与被邀请人作最后一次电话确认，确认请柬全部发出，这样就万无一失了。2.新闻稿产品或项目的推出靠发布会公开在公众的面前。
一份好的新闻稿，是新闻发布会的核心。前期准备要做好新闻稿的撰写准备，在活动前1天要印好做最后确认，发言人要做好充分的准备。
3.现场ppt及video在展示和推介的过程中，ppt的起着至关重要的作用，毕竟我们没有罗先生的口才，当我们的PPT出现错误的时候可能会手足无措，所以做好准备十分必要。做好对现场播放video、演讲者PPT文档的确认。
4.现场布置会场的布置，现场布展方案的确认。材料袋、易拉宝、海报、礼品全部到齐。现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋摆放就绪5.主持人及表演人员在前期准备的时候，主持人及表演人员也是非常重要的一个环节。前期要与主持人、模特、演员落实并做好沟通，准备主持人串词草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串词，这样才能对发布会有一个很好的把控。同时要为主持人和表演人员准备好出场服装。
6.工作人员积极调动好各个工作人员，制作工作人员和合作方的紧急联络表。保证活动的每个环节的执行。负责签到的人员要放好所有的签到用品。
7.媒体采访专访安排落实，与媒体沟通好采访提纲，准备受访者资料
