策划企业的年会，一般是行政或者是策划小组的工作难点。特别是几百人乃至几千的大型年会，更是难搞。主题？形式？准备什么物料？流程要弄什么？场地要选哪里？小到物料，大到搭建，一切琐碎事情都需要亲力亲为才能做好。如何将年会策划的流程捋顺捋直，看完这篇文章，并且收藏，年会什么的通通不在话下嘻嘻~
总体流程分为：评估预算—确定形式—确定主题—确定时间地点—年会流程—礼仪演艺–场地布置—彩排
1.评估预算
预算是撑起一场活动最重要的东西，无论自己做年会还是交给专业的活动公司，都要与领导确认预算。这样到后面每一个环节的费用就会有大概的价格估量，也不至于乱花钱。整场年会下来的费用会在场地租借、大屏、灯光、音响等设备租借、美陈设计、美陈制作、摄影摄像、礼仪演艺、美陈物料，有涉及颁奖时需要准备奖品奖杯，花艺、食宿、交通等等。
2.确定形式
活动的类型很多，形式也是因人、因活而异，年会更是如此。是酒会晚宴式还是明星演唱会式，还是在户外的素质拓展。年会最终的目的都是能够做好这一年的总结，对下一年有更好的发展等期许，以及能够让员工们拉近距离，更爱这个企业。那针对不同年会意义目的和公司风格，就需要确定哪一种形式。
3.确定主题
主题确定一般是结合年会形式和年会风格以及意义和目的来确定，主题是一场活动的灵魂，年会的其他项目都会围绕着这一主题去进行，一个好的主题，是年会成功与否的关键。它就好像一句精炼的活动策划词，过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容，但那句精典的“活动策划词”还记忆犹新。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，拟一句意义非凡的“活动策划词”，彰显公司内含。补充一句，在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。一般年会的主题有：“保持佳绩，再创辉煌”“心·新”“超越蝶变升华”“磨练聚变”等等等等。。
4.确定时间地点
这一点也属于年会的概况，只有确定主线，所有年会工作才能够如期举行。与上级确定好时间，考虑确定的时间是否有无与业务冲突及其他情况。确定完时间，再根据人数和规模寻找本地的场地，从小到大，如酒店小型、大型的宴会厅、体育馆、活动策划中心、综艺馆等等。
5.确定年会流程
这个也是全程重点，除了美陈设计，就属流程内容修改了的最多了，特别是流程较多的情况，想要把所有流程都贯穿到当晚的年会当中，确实是有很多需要调整的，由于策划小组意见不同，很多情况下就会出现变数，删减或者增加流程，都会有可能增加费用。因此在流程确定下来之后，就尽可能的保持不变。这样也会方便接下来的所有工作。一般年会的流程分有：演讲+颁奖+表演+游戏互动（抽奖）。
从开始到结束流程一般是：观众进场-开场秀-主持人开场-红毯秀-董事长致辞-颁奖-员工分享-晚宴/午宴–演艺表演-游戏互动（抽奖）-表演–抽奖–表演，一般在表演的时候，就会开始进餐了。
6.礼仪演艺
礼仪是一场活动的门面，特别是有领导在的活动，更需要礼仪，专业的礼仪不仅仅是体现在外在，还有由内而外散发出来的气质和礼仪知识。在迎宾、签到、引领、颁奖等环节都需要用到礼仪小姐。不同场合对礼仪也会有不同的要求，如妆发、服装等。
演艺，一般年会的演艺由公司自己员工负责，这时候就要确定集中演艺类型，是唱歌、跳舞、小品、朗诵还是其他类型，在节目编排的周期中，除去时间的把控，同时也要保证节目的质量。但也有一些公司的演艺全部外请专业的表演人员进行表演，这样省时省事，但就会少了同事之间的互动。因此还是需要策划小组综合考虑。一些超过几千人的年会，还会邀请到明星驻场，这种方式也能够为企业做一个有力的背书，同时也是让员工享受到的福利，听一场免费的演唱会，与明星近距离接触等等。
7.场地布置
这一块在策划之时就需要结合场地的平面图进行3d制作，炫出理想的场地布置图，这样到场之后就能够根据3d图，平面图进行施工布置，以及大屏灯光音响等硬件设备的摆放。除去这些，还有一些花艺、气球等软装布置在整场活动中也是起到了很重要的氛围渲染的作用。
8.彩排
场地布置完之后，流程复杂的需要在开场的6个小时前进行彩排，包括设备调试，演员走位，对灯光、音响以及led屏，精确到在每一个节目甚至在节目的某一个点需要用到哪一种灯光，哪一首歌曲，led又应该是亮的还是暗的，还是播放哪一个画面。彩排需要制作彩排流程表，节目表演多、颁奖人数多的情况下，需要进行二次彩排。流程简单的话在开场前2-3小时前走一遍流程，包括设备调试、演员定位即可。
9.执行人员安排
最后是人员的安排，在一场活动当中，执行人员的安排是非常重要的，分工合作，各司其职，做好每一个环节和每一个岗位的工作。最好在前期就能出一个执行人员分配表格，交代好相关该做的工作，将工作要求落到实处。
