想要做好企业年会活动策划,你需要做好以下的工作

想要做好企业年会活动策划,你需要做好以下的工作

时间:2019-9-20

通过此次年会活动策划而造成轰动效应,提高企业的知名度,给到场的嘉宾留下深刻的印象。要有对现场后勤保障工作有足够的重视,因为后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。想要做好企业年会活动策划,你需要做好以下的工作。    

企业年会活动前期工作

1、经费预算     

预算根据实际情况拟定,活动所需的经费应由指定负责人管理,确保活动顺利实施不超预算   

  

2、现场卫生清理     

配备几名清洁工,定时对活动现场进行清扫,确保现场的整洁,给参与者留下好的印象。   

  

3、现场设备维护     

主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常进行。     

4、活动期间工作报告     

定期举行工作筹备会议,每个小组回报自己的进度,总负责人负责督促和监管。每个小组定期通报各项准备工作的进展情况。     

5、现场交通     

两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,车辆按照规定摆放,不得随意停放路边,车辆摆放由专人负责。     

企业年会活动结束后

1、写活动总结报告     

其中应包括效果评估,评估活动的经济效益,实际效益和社会效益等等。     

2、整理并保存资料     

将现场照片整理出来,制成画册、光盘等,作为企业文化重要资料保存。另外还有活动后的各种总结资料     

3、活动调查     

调查庆典活动的的影响力,其中包括信息的收集、整理、反馈等,为企业更好的发展做铺垫。 

  

4、进行实际费用结算,准确核算实际支出和前期预算相对比,写出费用总结报告。     

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