高峰论坛会议首先要确定本次高峰论坛会议策划的主题，本案例中活动的主题是：龙腾九寨，星耀红原。
主题阐释：龙腾-龙，中华民族的美誉，暗喻新华是中国保险业的一条巨龙龙腾，既代表了新华保险腾飞的决心，又寓意新华卧虎藏龙，人才辈出九寨活动举办地，以绝世水景闻名天下，为至善至美之地。
星耀-来参加高峰论坛会议的都是新华的精英、功巨，新华保险群星璀璨，筑就新华的光辉伟业。红原-松潘草地，现称“红原”，红军长征三过此地，象征历经艰难困苦，不懈奋斗，终成伟业
举办本次高峰论坛会议的目标：1、豪迈大气-新华保险精英们隆重热烈的“励志”大会，2、感动人生-加强新华人的成就感与荣耀感和使命感。
本次高峰会议活动的创意元素：以“龙”、“云”、“水”、“星光”为主要创意元素，突出领袖风范，精英云集，上善若水，骄傲和荣耀，光荣与梦想。
高峰论坛会议活动版块主要分为：会前邀请、机场接机、迎宾道、酒店前厅、签到入住、星光大道、高峰会议、分会场、英雄宴、晚会.
高峰会议会前邀请函的制作、贵宾卡的制作。接机环节主要体现在欢迎队伍，欢迎横幅，工作人员安排以及接机大巴的安排和接机大巴的布置、服务人员的搭配。
迎宾大道布置，主干道充气拱门一个，干道两遍布置升空气球，刀旗和竖旗及黎牌。
在酒店前厅需要布置，大型海报、户外宣传板，签到处及企业的充气标志。
星光大道布置，在走入星光大道之前来宾先进行贵宾卡检录，电子屏显示“XXX步入新华人寿高峰大会会场”，主显示屏上给予视频展示。星光大道地毯铺设红地毯，星光大道的搭建柱子加拱形梁，在舞台设计上体现“信”、“心”、“责”、“善”四个字。
高峰论坛会议主会场策划及设计体现在入口设计，开场VEDIO。颁奖及合影环节设计。
