大型活动策划需要提前准备哪些物料?

大型活动策划需要提前准备哪些物料?

时间:2019-9-18

大型活动策划的准备工作肯定是非常多,涉及到的物料,环节,流程,人员配置等都需要一份详细的执行手册,今天主要为大家介绍在举办一场大型活动的时候,需要提前准备哪些物料?

1、水的问题 

不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾引用。 

2、地毯的问题 

不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的,目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。

3、灯光、音响等设备的问题 

现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响,而这些设备一般大家都是没有的,因此是要先去租借的,遵循一个定律,够用就行,不需要增加一些新花样,那没有多大用处。 

4、准备签到本、中性笔、毛笔的问题 

现今的很多活动都有签到这一步骤,尤其是会议这种类型的,因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔,假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。

5、花 

很多活动的场景布置都得用到鲜花,;比如:在会议桌上、致词台上、茶几上等,还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。 

6、礼花炮 

许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮,因此在举办此类活动时大家要提前准备好,此时要安排好放礼花炮的工作人员。如果能省当然应该省下这个环节。 

7、水果盘、水果的问题 

当今的社会越来越趋向人性化,因此很多活动的桌上大家都会摆放水果,不一定有多贵,但一定要正确,一般以新鲜、易食用等为准。当然,同时也要注意摆放抽式纸巾,以便嘉宾们用。

8、桌椅 

很多的活动都需要用到桌椅,尤其是室外的一些活动,这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下最好增加桌布,让人感觉更正式。 

9、观众座位安排表制作及张贴的问题 

应该提前就得划分好区域,在座位贴上座位表。 

10、领导座位签(牌)的问题 

在正式会议的桌前,晚会的领导以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。 

11、帐篷的问题 

有些在室外的活动大家要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷,有什么作用呢?主要是用于音响、灯光和工作人员的避雨等。 

12、预定工作餐的问题 

通常重大活动和长时间的活动要提供工作餐,不然实在是太辛苦了。然,这只是组织的一种心意,不用要求吃得好,但要保证吃得饱。 

13、观众服装的问题 

有部分的活动要求观众的服装的统一,那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。

14、哨子、荧光棒的问题 

假如是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛应提前准备好哨子和荧光棒,活动之前发放给观众。在哪里买相信不用我多说吧,像那些批发市场都有。 

15、小礼品的问题 

假如是游园活动或是晚会通常会有互动环节,大家自然还要准备一些小礼品送给积极参与活动的观众了。 

16、提示板的问题 

如果是访谈这一类型的活动,我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。 

17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘的问题 

很多的活动现场都得要用到礼仪,例如座谈会或是颁奖典礼等活动,我们得提前联系好礼仪队,并提前准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。

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