要想做好一场成功的新闻发布会，必须严格把控“会议本身的执行和发布会主题的新闻传播”。会议执行系统是新闻发布会成功的保证，新闻传播系统是新闻发布会举办的目的。两者缺一不可，都非常重要，两个系统任何一个执行不好，都会直接影响新闻发布会的效果。
一、新闻发布会的执行系统包括：
1）确定新闻发布会时间、地点等；
一般新闻发布会的时间都会是在白天，具体的时间还是需要与主办方协商。
2）确定会议出席人员；
出席嘉宾，一般是媒体，客户等等。
3)确定会议流程；
大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
议程表
地点：成都国际活动策划中心X楼XX厅
时间：XX年7月15日（星期X）
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司专题介绍片放映
9：15—9：30小型话剧
9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍
9：35—9：50总裁致辞
9：50—10：10新产品介绍
11:00—11：30答记者问
11：30主持人宣布会议闭幕
4）确定会议邀请名单；
这个与第二点一样，在确定出席人员时，就可以确定需要发送邀请函的名单了。
5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；
6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；
7）按会议流程严格执行；
新闻发布会的传播系统：
1）发布会主题策划
2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；
3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；
4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；
5）传播媒体的追踪与回馈；
6）传播效果评估。
