对于会议活动的策划，前期的准备、中期的实施和后期的实施都会做得很轻松。那么，会议活动策划的前期准备需要我们做什么呢？
1.确定会议的目的:在商务会议的策划中，首先要明确会议的目的，这是会议的核心部分。确定好研究目的之后，可以通过列出会议的议题，这里我们可以将议题分为作为一个企业主要议题和其他几个小议题。
2.确定会议地点:会议地点一般选择在酒店或企业的会议室，可以综合考虑会议性质和参会人数来确定。可以通过列出多个备选地点，逐一进行实地调研，主要问题需要看场地的地理空间位置、交通环境因素、内部管理设施、相关活动承载经验、服务发展能力等，再择优选择。
3、确定会议流程：会议的流程一般包括嘉宾入场签到、领导讲话、PPT讲解等，流程的设计应以高效为原则，需要删除不必要的环节。以签到为例，如果是一个大型企业会议，嘉宾比较多，若还是我们采用中国传统纸质签到，不仅学习效率低，还容易出错，这里主要可以试一下大屏互动签到，嘉宾扫码即可通过完成签到，信息系统自动录入后台，也方便管理，效率能提升不少。
4、确定会议邀请的嘉宾：这也就是需要我们根据会议的实际发展情况进行安排。以新品信息发布会为例，一般要邀请我们公司进行领导、业内知名人士、媒体作为记者等，确定好邀请的嘉宾之后，要提前通过发送邀请函，邀请函的选择问题可以用纸质，或是中国电子邀请函，比较分析流行的有H5形式，或是大屏互动活动报名管理系统。
5、确定员工:今后的工作安排,c要注意合理的组织安排会场工作人员，对会场人员可以进行企业管理系统培训。如果您正在计划一个大型会议，请至少提前30天准备，以便有足够的时间进行活动设计。
6、确定工作会议预算：会议的场地租赁、物资购买等都需要我们不少企业资金管理支持，预算不同，会议的安排自己也是一个不同的。预算大了，折腾的花样就多了。比如可以找专业的活动策划公司，这样既能减轻主办方的压力，又能照顾到很多小细节。
7、准备工作会议物料：会议进行现场的大部分物料是需要我们经过系统设计的。包括工作会议的背景版、签到台、播放的PPT背景等，物料的设计应兼顾经济实用、体验和美观。
8、会议彩排：建议可以提前一到两天多彩排几次，将出现的问题需要解决掉，这样在会议管理活动当天我们就可以有效避免了。
成都红星涵盖所有类型，提供一站式服务。专业能力承办：活动进行策划、新品发布会、企业发展年会、商业酒会、开业庆典、发布会、周年庆、展活动策划览、答谢会、论坛管理会议、商业路演推广、商场经济活动等活动，从活动的前期策划到落地政策执行过程直至工程项目可以完美主义结束。
