成都年会准备工作及现场流程安排有哪些

　　对于很多企业的HR合作伙伴来说，年会的策划非常繁忙。今天，我想和大家分享一下年会策划方案的一些流程。首先，策划年会时，要明确主题，收集嘉宾信息，排练节目。我们应该注重控制细节。策划年会的时候，要注意会场不要太拥挤，也不要太浪费让我们多了解一下。

　　年会策划方案详细流程

　　1、建立明确的目标

　　不同的年会需要不同的环境。开年会就是要达到一定的效果和意义。因此，第一个重要的步骤是从各个方面收集信息。根据这类信息的收集，我们可以为完成手头的许多任务制定计划。对于任何一个商业企业来说，要使年会有意义，就必须有既定的效果。

　　2、健全信息的收集分析

　　信息的收集极为重要，包括了解客户的要求、了解年会参会人员、了解新闻媒体、了解成本预算、分析自身不足等。

　　3、要求不断的创新

　　信息收集非常重要，包括了解客户要求、了解年会参会人员、了解新闻媒体、了解成本预算、分析自身不足等。。

　　4、拟定周密的计划

　　无论是计划还是日程，一个周密的计划必须包括年会上的所有要点。此外，确保及时跟踪可以避免一个仔细的计划成为项目经理墙上的装饰。

　　5、实行严厉的现场管理

　　在进行现场管理时，一定要严格对照日程上的事项进行操作，一切疏忽都会造成年会的失败。另外，现场负责人要灵活。

　　6、结束与细节的总结

　　如何让众多参与者在每个阶段都得到自己想要的，比如打卡、报到、餐饮、休闲娱乐、学习培训、交流等项目。

　　年会策划需要注意什么

　　1、年会的具体地点：不要因为地点选择不慎而妨碍年会。附近的交通应该注意这一点，而不是那一点。

　　2、年会策划的氛围：年会策划公司既要突出主办企业的特点，又要突出年会热烈隆重的氛围，避免竞争。

　　3、年会举办地规模：根据参会人数合理选择。如果会场过大或过小，都会影响年会的整体效果。