关键一：活动策划总体方案
在策划活动之前，企业需求将活动的总体方案策划出来，为后续作业供给有用的指导。 在活动总体方案中至少要列出七个事项：
１、确认活动时刻；
２、清晰活动意图
３、清晰活动时刻
４、确认活动地址
５、确认活动目标
６、活动流程组织；
７、活动经费的预算
在进行活动策划之前，活动总体方案无须过分详详细，不要花太多的时刻在策划活动前的准备上，只需满足三个要求即可。1、简略、清晰、易感；2、内容不多；3、节目要素要；活动策划初期的活动总体策划不需求详细，原因是企业要依据市场改变、消费者购买习惯改变、用户需求改变等不行控的因从来调整活动策划。它有助于企业展开大众化、趣味性、有用性的活动。
第二点：要把握活动的总体预算，关于活动的策划者来说，有必要清晰规定活动的资金，以便能够操控活动资金的开销。企业司理也能够迅速了解活动资金的方向，企业司理也可放心的把活动资金交给活动策划负责人，活动策划者需求依据活动的类型、活动项目和企业的详细情况，对活动作出真实、合理、详细的总体预算。在活动全体预算表中不行估计的花费是一定要有的，由于在策划活动的进程中，策划者不能保证收购间的申请与方案的价格完全一致，并且在某种程度上会产生一些改变，因此，不行猜测的费用是活动策划者“对突发事端的反响”的一种选择，而不行猜测的成本在四舍五入的原则中起着重要的作用。关键三：拟定活动作业组织表，活动方案的拟定也是活动策划者的关注，也是活动策划不行短少的一部分。活动策划者需求分三个部分来实施他们的作业。
活动策划者将作业执行到 １、适宜的部分； ２、适宜的人； ３、详细完结时刻；
这样才能拟定好作业组织表。当活动策划者组织作业时，需求对作业表进行细分，严格而清晰地将作业分配给相应的部分，并拟定一个合理的、详细的完结时刻。一般来说，活动作业组织表需求包括两个部分： １、前则准准备作业 ２、当天工件作组织
活动策划者在进行作业组织时，将时刻组织到分钟，越越好这样能够解作业执行慢的情况，防止活动当天呈现突发状况。
关键四：确认活动的详细进程也是活动策划中的一个重要问题，活动策划者需求组织活动当天的进程。悉数罗列出来，让和操作者知道整个活动的进程，活动就会更容易成功。详细的活动流程图需求依据活动的内容合理拟定，不设置模板，要做一个独特的流程，每个流程之间的时刻有必要，衔接整个活动。
第五点：获得对活动的点评，活动完毕之后，为参加活动的员工和媒体创建一份点评问卷，以了解他们对活动的满足度，为了为今后的活动策划供给思路，活动策划者在编制点评问卷时需求清晰以下两项内容。活动策划者需求依据点评的意图拟定点评的内容。通常的做法是对整个活动进行点评，找出整个活动进程的优缺点，并堆集经验。这样，今后的活动就会更加完善。一般来说，活动策划者能够针对四个方面进行评价：
１、活动前准备作业评结，针对活动参加人员、活动宣传等事项进行评价；
２、活动全体进程的评价，针对活动人员组织、活动流程等事项进行评价；
３、活动全体花费的评价，针对各方面的开销费用，节约原则，进行评价；
４、活动全体作用的评价，针对活动影响作用，影响面进行评价；以某新品发布会为例，针对活动全体作用以制作一个简略的评价查询问卷进行评价，其中评价查询问卷能够从四个方面进行查询。评价查询问卷的查询方向：
１、直接询问是否对活动全体满足；
２、对产品是否有不同的意见；
３、活动音乐作用是否喜爱；
４、活动节目是否满足；
５、活动内容是否记住；
关键六：备用活动紧迫方案
活动策划出来的总方案至少会在活动展开前的１个月开始策划，由于无法猜测活动当天会产生的工作，所以活动策划者需求做出一份备用活动紧迫方案，来应对改变带来的难题。一般来说，备用紧迫方案活动的应急方案与一般活动方案大致相同，但于某些不行控因素。例如，一般节意图场所在室外，活动当天可能会下雨。在后备方案中，场所可改为室内或室外设有天篷：有可能在活动当天遇到心情较激动的观众，需求具备敷衍技巧，或聘请保安员以保持现场的等。
